Ako vytvoriť funkcie IIF

Microsoft Access je univerzálna aplikácia , databázy , k dispozícii ako súčasť balíka Microsoft Office . To umožňuje komukoľvek rýchlo vytvoriť funkčnú databázu , a ďalej umožňuje skúsenejším používateľom možnosť navrhnúť celý systém rozhrania . Medzi mnohých funkcií ponúkaných v programe Access je schopnosť vytvárať vlastné vzorce , ktoré analyzujú a spracovávajú údaje v inovatívnym spôsobom . Funkcia " IIF " je jedným z mnohých vstavaných funkcií , ktoré môžu byť použité v jednom z týchto vzorcov . Funkcia vytvorí " podmienený príkaz " , ktorá núti jedného z dvoch výstupov . V závislosti na výsledku , bude aplikácia Access vráti iný výsledok zo vzorca . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Microsoft Access . Použiť existujúcu databázu , ako je funkcia " IIF " nebude mať zmysel bez údajov za to spracovať .
2

Kliknite na tlačidlo na paneli " otázky " na ľavej strane hlavného okna databázy . Funkcia " IIF " sa používa predovšetkým v dotazoch , rovnako ako všetky prístupové vzorce .
3

Dvakrát kliknite na panel " Vytvoriť nový dotaz " odkaz na " otázky " . Otvorí sa nové okno pre tvorbu dotazu , a ďalšie pop - up okno sa zobrazí pri výbere z tabuľky dát .
4

Vyberte si akékoľvek tabuľku , ktorá v súčasnej dobe obsahuje dáta . Funkcia " IIF " je ideálny pre prípady , kedy chcete automaticky vytvoriť nový stĺpec dát na základe existujúceho stĺpca . Napríklad , ak máte tabuľku , ktorá sa skladá zo mená osôb a ich vek , môžete použiť funkciu " IIF " na určenie , či sú oprávnené pre Medicare , na základe veku 65 rokov alebo starší . Akonáhle vyberiete tabuľku , zobrazí sa v hornej časti panelu " Query " .
5

identifikovať stĺpce z tabuľky , ktorá bude mať vplyv na funkciu " IIF " . Ak chcete zobraziť zoznam mien ľudí , a či alebo nie oni sú oprávnené pre Medicare , budete potrebovať dva stĺpce , ktoré držia mená a vek dátových položiek .
6

Presuňte každý stĺpec z tabuľky poľa dole do svojej vlastnej stĺpca v dotaze . Uvidíte dva rovnaké názvy stĺpcov sa zobrazia vedľa seba v okne návrhu dotazu .
7

Vytvorte tretí stĺpec , ktorý používa funkciu " IIF " . Kliknite na " pole " bunky prázdny stĺpec vedľa dvoch stĺpcoch ste práve vytvorili v table návrhu dotazu .
8

typu " Medicare " nasledované dvojbodkou . Meno napíšete tu bude názov stĺpca , ktorý sa objaví v konečných výsledkoch dotazu .
9

Zadajte funkciu " IIF " za dvojbodkou začať vzorec . Funkcia " IIF " používa tri parametre . Prvý objasňuje stav je testovaný , a ďalšie dva každý ponúka proces , ktorý bude mať za následok v závislosti na dva výsledky z stavu . V tomto prípade , stav " je vek väčšia alebo rovná 65 tejto osoby ? " Oba výstupy sú buď " Áno " alebo " Nie "
10

Zadajte otvorené zátvorky po " IIF " a vložte tri parametre , oddelené čiarkami . Potom zatvorte zátvoriek . Druhý parameter je text , ktorý bude vrátený , ak je výsledok pravdivý , a tretia ponúka výsledky, ak výsledok je false . Konečný text v " poľnej " bunky budú hovoriť : " Medicare : IIF ( [ VEK ] > = 65 , " Áno " , " Nie " ) " . Všimnite si , že jednoduché úvodzovky nie sú súčasťou skutočného kódu .
11.

Spustiť dotaz pomocou červeného tlačidla výkričník v hornej časti okna . Výsledky dotazu sa zobrazí , vrátane tretieho stĺpca vytvoreného z funkcie " IIF " , ktorú ste vytvorili .

• Predchádzajúca strana: Lotus Návody Designer 
• Ďalšia strana: Ako pridať záznam do OpenOffice databázy