Prístup Query Tipy

Prístup je populárny databázový softvér . Aj keď počítačový programovací jazyk môže byť použitý v databáze , nie je to podmienkou , to uľahčuje použitie . Súčasti databázy programu Access sú : tabuľky , dotazy , formuláre , zostavy , makrá a moduly . Jedným z najviac neoddeliteľnou súčasťou programu Access je funkcia dotazu. Typy dotazov

v databáze programu Access , dotazy sa používajú na manipuláciu s dátami v tabuľkách . Rozhodnite sa , čo je potrebné urobiť s informáciami v tabuľke , pretože to môže mať vplyv na typ dotazu použiť . Najbežnejším typom dotazu je výberový dotaz . Používa sa vytiahnuť záznamy z tabuliek . Je-li cieľom je prístup všetkých zamestnancov najatých do júla 2007 potom výberový dotaz zobrazí tie záznamy z tabuľky . Ak chcete odstrániť zakončené zamestnanca z tabuľky , potom mazanie dotaz bude robiť svoju prácu . Odstraňovací dotaz môže odstrániť všetky záznamy z tabuľky podľa špecifikácií užívateľa . Otázka pridávací vystúpi opak . Že je spoločnosť len najala novú skupinu zamestnancov , tieto záznamy môžu byť pridané do tabuľky pomocou dotazu . Ak chcete aktualizovať zadané záznamy zamestnancov , Pomocou aktualizačného dotazu. O kritériách používateľ vyberie základe šarže záznamov možno zmeniť pomocou aktualizačný dotaz . Ak chcete vytvoriť novú tabuľku založenú na informáciách vybraného z evidencie zamestnancov , vytvoriť tabuľky dotazu make . Krížový dotaz slúži k sumarizáciu dát . Používateľ vyberie záhlavia riadkov a stĺpcov . Iné typy otázok , ktoré nemôžu byť použité ako často sú odbory , prejsť a dotazy definície dát . Otázka únie spájať údaje z výberových dotazov pomocou programovacieho jazyka SQL . Prejsť otázky sú použité vytiahnuť dáta z podnikových systémov ako je JD Edwards a AS/400 . Otázky definície dát pomocou Data Definition Language ( DDL ) zmeniť definície databázových objektov .
Kritériá dotazu

otázku možno vykonávať akcie s údajmi tabuľky založené na špecifikácia užívateľa . Užívateľ môže špecifikovať záznamy použiť zadaním kritériá . Pohľad návrh dotazu obsahuje riadok s označením " Kritériá " . To umožňuje možnosti pri zadávaní kritérií . Napríklad prístup k zákazníckej objednávky , ktoré sú vyššie ako 1000 amerických dolárov , zadajte " > 1000 " na riadku Kritériá v rámci príslušného odboru . Text možno tiež použiť pre výber záznamov s určitým kritériám. Slová " A " , " Like " a " alebo " môže byť tiež použitý . Napríklad , kritériá " Chicago " a " Atlanta " vyberie zákazníkov v oboch mestách . Kritériá " ako Ch * " vráti záznamy zákazníkov Chicago , Chattanooga , Charleston . Zadanie " Chicago " alebo " Atlanta " vyberie iba záznamy o týchto dvoch miest .
Dotazu vstup

Otázky môžete požiadať užívateľa pre vstup predchádzajúceho vystupovanie všetky akcie proti dátami pomocou parametrov . Riadok pod " kritérií " je označený " alebo " . Táto linka umožňuje zadanie informácií parametrov . Parametre umožňujú užívateľovi zadať kritériá , bez toho, aby redesign dotazu zakaždým . Napríklad používateľ chce pristupovať predaja zákazníkov od roku 2004 , zatiaľ čo používateľ B potrebuje prístup k predaju zákazníkom od roku 2008 . Administrátor databázy by vstúpiť " [ Enter predajné rok ] " na " alebo " riadku dotazu. Ak chcete zadať typ parametrov " [ textový ktoré majú byť použité ako výzvu ] " .
Varovanie

početné ďalšie funkcie , dotaz môže byť vykonaná . Avšak , pred spustením akýchkoľvek otázok , najmä aktualizovať alebo zmazať dotazy , spustite test záznamov . Prvé spustenie výberového dotazu k pochopeniu , ktoré záznamy budú ovplyvnené , a potom zmeniť výberového dotazu na iný typ dotazu kliknutím na iný typ dotazu ( novšia verzia programu Access ) alebo kliknutím na šípku nadol vedľa typu dotazu ( staršie verzie access ) .

• Predchádzajúca strana: FileMaker Pro 9 Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť PLSQL