Ako používať Open Office základne

OpenOffice Base je program pre správu databáz zahrnuté do softvérového balíka OpenOffice . Podobné v dizajne k aplikácii Microsoft Access , OpenOffice Base je vhodný pre vytváranie osobných a obchodných databáz , ako je napr receptu alebo zákazníckej databázy . Po vytvorení základnej databázy OpenOffice , môžete použiť databázu OpenOffice základné písať otázky , ktoré vám umožnia analyzovať informácie z databázy , a potom vytvárať správy na zobrazenie informácií z databázy . OpenOffice základňa poskytuje ako Návrhové zobrazenie obrazovky a sprievodcov , ktoré vám umožnia buď zhromažďovať informácie sami , alebo nechať OpenOffice Základné zhromažďovať informácie pre vás . Veci , ktoré budete potrebovať
databáze OpenOffice základné
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorte otázky
1

Otvorte databázu OpenOffice základné , v ktorej chcete vytvoriť dotaz . Otázka je v podstate otázka, na ktorú chcete databázy odpovedať , ako napríklad : " Kde sú moji zákazníci nachádzajú ? " Vyberte " otázky " z " databázy " zoznamu na ľavej strane obrazovky otvorte obrazovku " Vytvoriť dotaz " možnosti .
2

Otvorte okno " Návrh dotazu " výberom " Vytvoriť dotaz v Návrhové zobrazenie " zo zoznamu v " Úlohy časti " na obrazovke Možnosti . Okno " Query design " zoznam tabuliek v databáze a umožňuje vybrať , ktoré tabuľky založiť na dotaz na . Napríklad , v databáze spoločnosti , tabuľky môže obsahovať zákazníkmi , obchodný zástupca , produkty , objednávky a Podrobnosti.
3

Vyberte tabuľku alebo tabuľky , a potom pridať polia definovať svoj dotaz . Napríklad , ak chcete napísať jednoduchý dotaz , ktorý zobrazí zoznam zákazníkov tým , poštové smerovacie číslo , zvoľte " Zákazník " tabuľku kliknutím na názov tabuľky a potom kliknite na tlačidlo " Pridať " .
4

Vyberte tabuľky pole chcete zahrnúť do dotazu . Počnúc dátový stĺpec na ľavej strane obrazovky , vyberte zodpovedajúce pole z tabuľky " poli " zoznamu drop - down . Pomocou vyššie uvedenom príklade , môžete pridať nasledujúce z tabuľky Zákazník : ID zákazníka , priezvisko , meno a PSČ . Uložte dotaz tým , že mu názov , napríklad " zákazníkov Locations " , a kliknutím na tlačidlo " Uložiť " .
5

výsledky Radiť dotaz otvorením " Zoradiť " drop - down box pre pole , ktoré chcete zoradiť podľa , ako je napríklad PSČ a potom vybraním buď " vzostupne " alebo zostupne , " v závislosti na tom , či chcete radiť zips kódy od najnižšej po najvyššiu ( 54301 , 54302 , 54313 ) , alebo najvyššej po najnižšiu ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
vytvárať správy
6

vyberte položku " správy " z " databázy " zoznamu na ľavej strane obrazovky a vyberte možnosť " Použiť Sprievodcu na Vytvoriť správu " .. sa otvorí okno " Správa Wizard " Vyberte tabuľku alebo dotaz , ktorý chcete založiť správu o Ak chcete napríklad vytvoriť zostavu pomocou dotazu , ktorý ste vytvorili skôr , vyberte " hľadanie : . Zákazník Locations "
7

Vyberte pole , ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Vyberte jednotlivé polia kliknutím na pole a stlačením jediného pravého šípku ( > ) alebo si vyberte všetky polia stlačením dvojitú šípku ukazujúcu doprava ( >> ) . v tomto prípade stlačte na dvojitú šípku , aby zahŕňal všetky polia v dotaze .
8

Vyberte príkaz , ktorý chcete pole sa zobrazí v správe výberom poľa a stlačením tlačidla nahor alebo nadol šípka presunúť pole do iného umiestnenia . Napríklad, ak objednávka správa ukazuje zákazníkom Krstné meno pred priezviskom , vyberte " Priezvisko " a stlačte šípku hore raz zmeniť názov príkazu .
9

Zoradiť Hlásenie výsledkov otvorením " Zoradiť podľa " rozbaľovacieho zoznamu a výberom poľa , ktoré chcete zoradiť , napríklad PSČ a potom vybraním buď " vzostupne " alebo zostupne . "
10

vyberte rozloženie zostavy zo zoznamu dostupných možností , zadajte názov pre správu , kliknite na tlačidlo " Create Report Now " a kliknite na tlačidlo " Dokončiť " pre vytvorenie a zobrazenie zostavy . Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie zostavy do databázy OpenOffice Base .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť DB súbory 
• Ďalšia strana: Typy databáz používaných v poisťovni