Kľúčové otázky sa opýtať , keď premýšľal o zavedení systému pre správu dokumentov

Systém pre správu dokumentov by mal poskytnúť jasné a komplexné prostriedky pre ukladanie a získavanie informácií v rámci počítačovej siete spoločnosti . Ako informačné potreby sa môžu líšiť od spoločnosti k spoločnosti , niektoré otázky sa opýtať pred implementáciou systému pre správu dokumentov obavy, ako spoločnosť využíva informácie , požiadavky na softvér integrácie a bezpečnosti a požiadavky na úložisko . Aké účely bude Document Management System slúžiť ?

Podniky musia sledovať rôzne typy informácií , a to trvalo . V mnohých prípadoch sú informácie potrebné pre posúdenie záznam klienta alebo konkrétnej situácie . Identifikácia rôznych oblastí informácií obchodné pracuje s pravidelne môže pomôcť určiť účel pre systém pre správu dokumentov , podľa Americkej akadémie rodinných lekárov . Vzhľadom k odlišnej spoločnosti , záznam a využívať informácie pre rôzne účely , pochopenie organizačné práce flow spoločnosti poskytuje základnú predstavu o tom , ako by sa tok informácií , alebo byť usporiadané v rámci systému pre správu dokumentov .
Ako bude Document Management System integrácia s existujúcimi softvérovými programami ?

Spoločnosti , ktoré prístup k informáciám prostredníctvom existujúcej počítačovej siete musí zvážiť , ako bude dokument management systém integrovať s existujúcimi softvérovými programami , podľa Americkej akadémie rodinných lekárov . Niektoré systémy pre správu dokumentov môžu integrovať alebo rozhranie s určitými programami viac ako s ostatnými . Ako softvérové ​​programy obvykle vyžadujú pravidelné aktualizácie , modernizácie systému správy dokumentov môže vyžiadať aj ďalšie upgrade systémových programov . Viac kompatibilný systém pre správu dokumentov je s existujúcimi programami spoločnosť je , tým ľahšie bude koordinovať upgrade . Kompatibilita medzi systémom správy dokumentov a existujúce nastavenie spoločnosti môže tiež zabrániť duplicitné súbory dát alebo informácií objavujúcich sa v systéme siete .
Aké typy bezpečnostných protokolov sú potrebné ?

Spoločnosti , ktoré ukladajú a spravujú citlivé informácie musia určiť , ako implementovať potrebných bezpečnostných opatrení v rámci systému pre správu dokumentov , podľa eWeek podnikových aplikácií , stránok a sieťový softvér zdrojov . Spoločnosti v rámci odvetví zdravotnej starostlivosti sa konajú na prísnych regulačných pravidiel, ktoré sa týkajú postupov pre správu informácií v rámci organizácie . Pri implementácii systému pre správu dokumentov , môžu tieto pokyny určujú druhy bezpečnostných opatrení potrebná v rámci systému pre správu dokumentov . Bezpečnostné opatrenia môžu obsahovať aj identifikačné protokoly užívateľov , ktoré umožňujú spoločnostiam riadiť a sledovať, ako sú informácie prístupné , ako aj prístup k užívateľské oprávnenia . Systém pre správu dokumentov s bezpečnostnými protokolmi uľahčuje spoločnostiam vykonávať pravidelné audity , ako sú požadované organizácií zdravotnej starostlivosti .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť INT na hodnotu VARCHAR v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako získať prístup vnorené správy