Ako používať Sprievodcu grafom v programe Access vytvoriť graf

Prístup je ideálna aplikácia pre použitie , keď potrebujete uložiť veľké množstvo a mnoho typov dát . Keď potrebujete prezentovať niektoré z týchto údajov , tabuľky alebo správa zvyčajne dáva väčší zmysel s graf pridaný . Skôr než tráviť viac času a energie , prísť na to , ako preniesť dáta do aplikácie Excel , aby graf , ktorý musíte vytlačiť a zobraziť samostatne , ušetriť čas pomocou Sprievodcu grafom v programe Access pridať graf priamo do zostavy alebo formulára . Veci , ktoré budete potrebovať : Prístupový 2003 , 2007 alebo 2010
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte databázu programu Access . Kliknite pravým tlačidlom myši na správu alebo formulár , do ktorého chcete pridať tabuľku , a vyberte " Design View " otvorte v návrhovom zobrazení , čo je okno zobrazujúce podkladové dizajn vášho formulára alebo zostavy , ktorá zobrazuje podrobnosti a vlastnosti boxy , tlačidlá a ďalšie položky vo vašom objekte . Použitie Návrhové zobrazenie je to pre vás jednoduchšie , aby sa zmeny spôsobu , akým objekt Access vyzerá a funguje .
2

Prejdite do ponuky " Vložiť " a kliknite na " Graf " v programe Access 2003 . Kliknite na tlačidlo " graf " v " Ovládacie prvky " skupine " Design " karte v programe Access 2007 alebo 2010 . Kliknite na formulár alebo zostavu , kam chcete umiestniť graf . Sprievodca grafom sa otvorí . Sprievodca grafom je malé okno , ktoré vás prevedie jednotlivými krokmi , aby presne vytvoriť graf , ktorý budete potrebovať .
3

Vyberte tabuľku alebo dotaz , z ktorého chcete získať dáta pre vytvorenie graf . Ak chcete vybrať tabuľku , kliknite na tlačidlo " tabuľky " a kliknite na tabuľku , ktorú chcete použiť zo zoznamu uvedeného . Ak chcete zvoliť dotaz , kliknite na tlačidlo " Query " a kliknite na názov dotazu , ktorý chcete použiť zo zoznamu uvedeného . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna .
4

Vyberte pole obsahujúce údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu . Ak chcete vybrať pole , kliknite na názov poľa v zozname " Available Fields " . Kliknite na tlačidlo jedinej pravej šípky uprostred okná presunúť toto pole k " pole pre graf " zoznamu . Opakujem , pridaním až šiestich polí na " pole pre graf " zoznamu . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna .
5

Vyberte typ grafu , ktorý chcete vytvoriť kliknutím na typ grafu v rámci " Aký typ grafu Chceli by ste . " Ak sa chcete dozvedieť viac o konkrétny typ grafu , kliknite na typ zobrazíte popis na pravej strane okna Sprievodcu grafom . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna po výbere tabuľky . Vyberte možnosti rozvrhnutie. Drag and drop pole tlačidlá z pravej strany Sprievodca grafom na ukážkovej grafe v hlavnom okne Sprievodca graf . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v spodnej časti okna .
6

Zadajte titulu na grafe v " Čo hlava Chceli by ste pre graf " Box . Zvoľte " Áno " alebo " Nie" pod " Do You Want Graf sa zobrazí legenda ? " Legenda je políčko vedľa alebo pod grafom , ktorý poskytuje ďalšie podrobnosti o identifikácii farby alebo vzory používané v grafe . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " v dolnej časti okna Sprievodcu grafom .
7

Kliknite na tlačidlo " Save " na " paneli nástrojov Štandardné " v programe Access 2003 alebo na " Panel s nástrojmi Rýchly prístup " v programe Access 2007 alebo 2010 , uložiť graf pridaný do zostavy programu Access alebo formulára .

• Predchádzajúca strana: Rozdiel medzi plochý súbor a relačnej databázy 
• Ďalšia strana: Ako previesť Date funkcie v SQL