Aplikácia Office Access Tutorial 2007

Aplikácia pre správu databázy programu Microsoft Access 2007 je k dispozícii ako samostatný produkt a ako súčasť balíka Office 2007 Professional a Office 2007 Ultimate . Access 2007 môžete spravovať a organizovať osobné a obchodné údaje začínajúce na šablónu databázy , alebo vytvorením databázy od začiatku . Dobrým spôsobom , ako sa zoznámiť s aplikáciou Access 2007 je tým , že pracuje cez tutorial Access Office 2007 pomocou prispôsobiteľné šablóny databázy . Po úprave tabuľky , formuláre a zostavy , potom môžete naplniť databázu . Začíname

Access 2007 databázy šablóny obsahujú štruktúru , ktorú potrebujete , aby ste mohli začať , vrátane preddefinovaných tabuliek , ktoré organizujú informácie do stĺpcov a riadkov . Každý stĺpec tabuľky definuje pole , alebo databázy , kategórie , ako je e - mailovú adresu , priezvisko a krstného mena a každý riadok vytvára individuálny záznam v databáze , alebo položky, uvedené v tabuľke .

Šablóny sú k dispozícii v aplikácii alebo z webu spoločnosti Microsoft . Keď otvoríte aplikáciu Access 2007 , je " Začíname " Zobrazí sa stránka Šablóny Kategórie v podokne úloh na ľavej strane obrazovky . Kategórie zahŕňajú obchodné , osobné , vzdelávanie a neziskových , s mnohými vzormi šablón v každej kategórii výpisu . Pozrite sa prostredníctvom rôznych databázových šablón a získať viac informácií o každom , ktoré vás zaujímajú , kliknite na šablónu , ktorú chcete otvoriť okno náhľadu , ktorý obsahuje tiež tlačidlo Prevziať . Vyberte " riadenie úloh " šablónu v kategórii " Business " používať pre tento kurz a kliknite na " Stiahnuť " tlačidlo na inštaláciu a otvorte databázu .
Vlastné databázové tabuľky

Vzhľadom k tomu , databázové šablóny obsahujú preddefinované polia , prvý krok urobiť , je pridať alebo odstrániť polia stĺpcov podľa potreby . Ak chcete odstrániť pole , kliknite pravým tlačidlom myši na názov poľa a vyberte " Odstrániť stĺpec " z drop - down menu . Ak chcete pridať pole , prejdite na pravej strane stola , kým sa nezobrazí " Pridať nový stĺpec " záhlavie a potom dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a zadajte názov stĺpca . Napríklad , " Kontakty " tabuľka obsahuje mnoho polí nemusí vyžadovať . Otvorte " Kontakt " tabuľku poklepaním ho , kliknite pravým tlačidlom myši na pole " domáci telefón " a odstráňte ju . Pridanie poľa pre označenie prezývku kontaktu prechodom na pravej strane tabuľky , kliknite na " Pridať nový stĺpec " záhlavie a zadaním názvu poľa " Nick Name " . Presuňte pole do nového umiestnenia jeho výberom a podržaním tlačidla myši a následným pretiahnutím na požadované miesto . Opakujte proces pridávania a /alebo odstránenie poľa , kým nebudete spokojní s výsledkom .
Prispôsobenie formulárov a zostáv

Pridať nové pole , ako sú pole " Nick Name " , aby formuláre a zostavy pomocou kliknutia pravým tlačidlom myši na formulár alebo názov správu o navigačnom paneli a voľbou " Zobrazenie rozloženia . " Formulár alebo zostava sa otvorí v ​​editovateľné verzii si môžete prispôsobiť tak , aby vyhovovali vašim potrebám . Pridať nové pole výberom " Pridať existujúce polia " na karte Ovládací panel na páse kariet . Presuňte pole " Nick Name " z " Zoznam polí " drop - dole baliť do krabice , aby tam , kde chcete umiestniť ho do formulára alebo zostavy . Môžete tiež pretiahnuť na usporiadanie formulára alebo zostavy polia podľa potreby . Odstrániť pole kliknutím pravým tlačidlom myši na názov poľa a výberom z rozbaľovacieho menu " Delete " .
Naplniť tabuľky databázy

Okrem štandardného spôsobu naplnenia databázových tabuliek ručným zadaním informácií , môžete tiež importovať údaje z tabuľky programu Excel . Ak chcete importovať tabuľku programu Excel , vyberte kartu " externé dáta " v hlavnom menu a potom vyberte " Excel " z časti " Import " v menu Access pásu . Prejdite do umiestnenia , kam ste uložili na tabuľku a vyberte názov súboru . Ak chcete vytvoriť novú tabuľku pomocou importované údaje , zvoľte túto možnosť , alebo vyberte možnosť pripojiť informácie do tabuľky , ktorú si vyberiete . Ak máte pridať informácie z tabuľky programu Excel , uistite sa , že názvy polí sú rovnaké, aby sa zabránilo informácie vložením do zlej oblasti . Vždy skontrolujte , či údaje v tabuľke po importe informácií na overenie presné umiestnenie dát .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Nahradiť funkcie v Oracle SQL 
• Ďalšia strana: Ako sa stavia slovník dát v programe Access