Ako sa stavia slovník dát v programe Access

Dátový slovník je ako navigačné mapy alebo kľúče kód pre všetky rôzne typy dát , ktoré môžu byť zadané do danej databázy . Dátový slovník obsahuje údaje o samotné dáta . Budovanie dátového slovníka pomáha tým , ktorí udržujú a aktualizovať databázu , aby pravidlá a konvencie v súlade . Možno zistíte , že je užitočné používať ceruzku a papier načrtnúť hrubú predstavu o veci , ktoré chcete zahrnúť do databázy . Veci , ktoré budete potrebovať
Pen ( voliteľne )
papiera ( voliteľné )
Microsoft Access nainštalovaný na PC
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Access . Vyhľadajte menu prúžok v hornej časti stránky a vyberte " Súbor " . Kliknite na " Nový " a potom " Blank databázy . " Novej prázdnej databázy sa otvorí . Kliknite na " Súbor " znova a potom " Uložiť ako . " Zadajte názov databázy v " Názov súboru " poľa a kliknite na " Uložiť " .
2

Kliknite na prázdnu databázu v prvom stĺpci označenom " Pridať nové pole . " Zadajte " Table Name " , " atribút name " , " Obsah" , " typ " , " Formát " , " rozsah " , "Povinné " a " PK " , stlačením klávesu " Tab " medzi každou z nich . PK je skratka pre " primárny kľúč " . Je to odbor , ktorý umožňuje databázy vedieť , čo použiť ako kotviaci bod pri organizovaní informácií pri vyhľadávaní užívateľov databázy .
3

Kliknite na " Súbor " a potom " uložiť " , čím vaša práca . Urob to pravidelne pri budovaní dátového slovníka .
4

Umiestnite kurzor späť do prvej oblasti " Table Name " a pod ním zadajte názov databázy . Ak vytvárate jeden držať informácie o účte zákazníka , mohli by ste hovoriť " účty . " Karta sa k " atribút Name " a zadajte názov poľa , ktoré chcete . Napríklad , použite " FIRST_NAME " alebo " last_name . " Identifikátory si dal sa používať ako identifikátory v softvéri . Softvér všeobecne neumožňuje rozstup medzi názvy premenných . Identifikácia mená sa objaví " normálne " pre užívateľov v akejkoľvek grafické užívateľské rozhranie . Použite šípku nadol na klávesnici vymenovat každý názov atribútu .
5

Umiestnite kurzor späť v prvom riadku a karty cez v časti " Obsah " . To je miesto , kde sa bude odkazovať na informácie ísť . Pre " FIRST_NAME " , že by sa povedať niečo podobné " meno zákazníka . " Pomocou šípky nadol na klávesnici vyplniť v príslušnej informácie u každého atribútu znaku .
6

Umiestnite kurzor späť do prvého riadku a kartu v priebehu ešte raz na stĺpci " Typ " . Vyplňte v každom type pre každý názov atribútu . Niektoré príklady môžu byť " číslo " , " dátum , " alebo " znak " . Tento postup opakujte pre každý zostávajúce stĺpce . Príklady Formát môže obsahovať " 9999 " alebo " 999-99-9999 " alebo " mm /dd /rrrr " alebo " 9999999 " a " 99,99 " .
7

Nastavte pole " Range " , ktorý popíše prijateľný rozsah čiastky alebo dáta . Nemusíte vypĺňať v tomto stĺpci pre každý názov atribútu , ako je to niekedy neplatí .
8

Vyplňte " potrebná " stĺpci , jednoduchým áno alebo nie pole . Ak je užívateľ povinný zadať konkrétne pole , a potom dať " y " , a ak nie je dať " n" .
9

Vyberte pole , ktorá na miesto " PK " vedľa . Dať len " PK " vedľa polí , ktorá databázu používa pre vyhľadávanie informácií . Ak chcete databázu vyhľadávať podľa krstného mena a priezviska , napríklad tie , ktoré sú polia umiestnite na " PK " vedľa .
10

Zatvorte program Microsoft Access , keď ste hotoví .

• Predchádzajúca strana: Aplikácia Office Access Tutorial 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť SQL Oracle