Typy správ môžete vykonať pri prístupe

Microsoft Access je databázový program , ktorý je navrhnutý tak , aby prispôsobiteľné nikým sa základné počítačové zručnosti . Drag - and - drop návrhový nástroj v programe Access umožňuje užívateľovi umiestniť tlačidiel , vstupných polí a zaškrtávacie políčka kamkoľvek by chcel na vstupnej obrazovke a potom priradiť hodnoty týchto polí . Nástrojom správu Access , môže užívateľ vytvoriť zostavy , ktoré umožnia dáta byť videný v ľahko čitateľnom formáte . Akonáhle začnete vytvárať zostavy v programe Access , môžete vidieť , ako užitočné softvér môže byť . Zoznam zákazníkov

Jedna zo správ môžete vygenerovať pomocou programu Access je zoznam celej svojej zákazníckej základne . Pomocou kvalifikátory , ktoré ste vytvorili , ako je adresa alebo počtu zamestnancov , môžete usporiadať dáta v žiadnom prípade by ste si priali . Môžete rozbiť svojich zákazníkov sa podľa geografickej oblasti , usporiadať je založená na kóde telefóne plochy alebo PSČ alebo dať ich do poradia , kedy boli vložené do databázy . Môžete zobraziť niektoré z informácií , ktoré ste zhromaždili o svojich zákazníkov v správe zoznam zákazníkov , ktoré vám pomôžu lepšie analyzovať vaše podnikanie .
Objem predaja

databázový program Access je schopný zhromažďovať všetky údaje , môžete vstúpiť do neho a do ľubovoľného formátu , ktoré ju potrebujú dovnútra môžete vytvoriť buď pole vstupné pole , do ktorého zadáte predaja do databázy , alebo môžete vytvoriť zaškrtávacie políčka s rozsahy ročných tržieb . Prístup potom môže generovať správu pre vás na základe predaja zákazníkov a usporiadané akýmkoľvek spôsobom by ste chceli .
Obchodné zástupcovia

prístup môže byť použitý pre generovanie správy o pokroku, ktorý sa zo strany obchodných zástupcov so všetkými svojimi zákazníkmi . Môžete si usporiadať informácie o obchodným zástupcom , objem sa menami Obchodný zástupca pripojených alebo regiónu . Môžete vytvárať zostavy , ktoré vám pomôžu zistiť , ako často zákazníci kontaktovaní, a to , čo poznámky sú vyrobené predajného personálu .
Produkty

Access vám tiež môže pomôcť udržiavať prehľad o vašich zásob a produktov predaja rovnako . Môžete vytvoriť profily všetkých vašich nákup materiálu , a potom generovať reporty , ktoré môžu ukázať , čo predajcovia sú použité na nákup , ktoré produkty . Môžete tiež vytvárať profily a predajné sledovať . Všetky informácie z objemu predaja na dodávateľa kúpnej ceny môžu byť analyzované .
Zamestnanci

databázy zamestnanec môže byť v programe Access , a tam si môžete vytvárať správy v oblasti ľudských zdrojov . Môžete vidieť , koľko máte zamestnancov a rozdeliť správy podľa klasifikačných alebo držby so spoločnosťou . Môžete analyzovať platy , a môžete sa pozrieť na údaje o produktivite s prístupovými správ .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť EXE CAB 
• Ďalšia strana: Ako archivovať staré dáta v programe Access 2007