Ako poslať Access 2007 dát cez e - mail

Microsoft Access je výkonný databázový aplikácia , ktorá ponúka možnosť vstupu a organizovať dáta do súvisiacich tabuliek , ktoré môžu byť krížové odkazy , aby bolo možné sledovať rôzne typy dát . Mnohí užívatelia môžu prispievať do databázy programu Access . Jeden spôsob , ako zhromažďovať informácie od užívateľov prostredníctvom e - mailu . To je obzvlášť cenná metóda pre zber dát za účelom vykonávania prieskumu , aktualizácie správy o stave alebo pre správu udalostí . Je to jednoduché , používatelia môžu posielať prístup k dátam prostredníctvom e - mailu , s použitím formulára e - mailom z programu Access . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Outlook
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Inštalácia a konfigurácia aplikácie Microsoft Office Outlook . Nemôžete požadovať údaje prostredníctvom e - mailu bez neho . Navyše , možno budete chcieť nainštalovať program Office InfoPath 2007 , ktoré vám umožní použiť formulár ľahší -k - použitie pre zber dát . Bez nej , ste povinní použiť formulár HTML . Navyše , ak máte podozrenie , že príjemcovia nemusia Office InfoPath , to nestojí za to nainštalovať , pretože nemôžu prijať formu bez neho . Namiesto toho budete musieť použiť formulár HTML .
2

Overte , že všetky e - mailové majú príjemcovia Office Outlook .
3

Otvorte databázu programu Access , a vyberte tabuľky , ktorú chcete naplniť . Ak vyplnenie viac ako jednu tabuľku , vytvorte dotaz , ktorý spája tabuľky a vyberte ju . Všimnite si , že pole Automatické číslo , Objekt OLE , príloha , alebo multi - cenil nemôže byť zhromažďované prostredníctvom e - mailu . Musíte mať ďalšie pole k dispozícii , aby bolo možné požiadať o prístup k dátam prostredníctvom e - mailu .
4

Spustite " zhromažďovanie dát prostredníctvom e - mailových správ Sprievodca " , po kliknutí na záložku " externé dáta " a potom " Vytvoriť E - mail " .
5

Kliknite na " Next " akonáhle Sprievodca otvorí . Vyberte typ formulára , ako je HTML alebo aplikáciu InfoPath , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
6

Vyberte " Zbierať nové informácie iba " alebo " Aktualizovať existujúce informácie , " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .

7

Zadajte údaje, ktoré chcete zhromaždiť pohybom príslušné pole z ľavého poľa vpravo , a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Elect , či sa majú dáta v odpovediach automaticky vstupujú do databázy , nastaviť parametre pre spracovanie odpovedí a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
9

Vyberte , ako zbierať e - mailovej adresy . Môžete buď vybrať príjemcu z aplikácie Outlook alebo databázy , ak ste už uložené svoje informácie . Kliknite na " Next " . Prispôsobte svoju správu a kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
10

Kliknite na " Vytvoriť " . Tým sa otvorí e - mailu v aplikácii Microsoft Office , ktorý obsahuje všetky príslušné pole pre zber dát prístup . Vyberte príjemcu a kliknite na tlačidlo " Odoslať " . Akonáhle príjemca e - maily zálohovať dáta , bude automaticky importovať do databázy , ak ste vybrali možnosť tak urobiť .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť tabuľku s príkazu SELECT 
• Ďalšia strana: Ako vkladať obrázky do programu Access