Ako vytvoriť databázu pre svoj ​​mailing list

Microsoft Access má zabudovaný - in šablónu pre vytvorenie mailing listu , ktorý môže byť integrovaný s textovým procesorom a prezentačný softvér pre hromadnú korešpondenciu . Zadajte mená a ďalšie kontaktné údaje , akonáhle do databázy , aby sa dostupné informácie o hromadnej korešpondencie s aplikáciou Microsoft Word , alebo iného programu . Ušetrite čas a úsilie a znížiť šancu na typografické chyby automatizáciou forma listu hromadnej korešpondencie rutinu s databázou Microsoft Access . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Access 2010 a kliknite na tlačidlo " Súbor " a " nové " . Vyberte " Vzorové šablóny " a " Kontakty webovej databázy . " Zmeňte názov súboru a umiestnenie v prípade potreby , a kliknite na " Vytvoriť " .
2

Stlačte tlačidlo " Povoliť obsah " na žltým výstražným banner .
3

Click záložka " list " a vyberte " Nový kontakt " . Zadajte informácie o kontakte a kliknite na tlačidlo " Uložiť a nový " , ak existuje viac kontaktov na Enter alebo kliknite na " Save & Close " na posledný kontakt . Ukončite databázy a blízky prístup , keď ste dokončili zadávanie dát .
4

Spustite program Microsoft Word 2010 .
5

Vytvoriť dokument , ktorý bude odoslaný na viac ľudí . Zadajte ho pomocou svoje meno a kontaktné informácie, ak je to vhodné , táto informácia bude nahradená informácie z databázy pri skutočnej prevádzke hromadnej korešpondencie . Uložte dokument .
6

Kliknite na " Vybrať príjemcu " z " korešpondencie " kartu , a kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . "
7

Prejdite do umiestnenia , ktoré databáza bola uložená , a kliknite na databázu . Kliknite na " Otvoriť " pre pripojenie databázy do dokumentu programu Word . Zvoľte " Kontakty " zo zoznamu tabuliek a kliknite na tlačidlo " OK " pre pripojenie k stolu .
8

Zvýraznite svoje meno v dokumente a stlačte tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole . " Kliknutím na tlačidlo " Meno " , v zozname polí a kliknite na " Vložiť " . Tento postup opakujte pre všetky ostatné dátových polí , ktoré budú použité , a na iných miestach , ktoré budú použité v tomto poli . Uložte dokument .
9

zvoľte " Dokončiť a zlúčiť " a kliknite na " Upraviť jednotlivé dokumenty . " Zvoľte " OK " zlúčiť všetky záznamy , alebo vyberte rozsah záznamov k zlúčeniu . Nový zlúčený dokument je vytvorený s informáciami z databázy vložené do dokumentu programu Word . Prejdite dole skontrolovať jednotlivé stránky pre chyby .

• Predchádzajúca strana: Ako sa stavia databázy Access 
• Ďalšia strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Office OneNote ako organizačný nástroj