Správne Formát Kontaktné údaje

Kontaktné informácie je obyčajný druh údajov , ktoré je potrebné zobraziť a manipulovať ako čitateľné a počítačovo čitateľnom formáte . Existujú rôzne spôsoby formátovania , kontaktné informácie , v závislosti na spôsobe , že budú použité . Možno budete potrebovať iba jeden typ formátu kontakte , ale ak budete pracovať s adresami a telefónnymi číslami často , je lepšie poznať ďalšie spôsoby , ako môžu byť vo formáte . Štandardné formátovanie textu

V Spojených štátoch , sú kontakty normálne tlačia takto v obchodných listov a ďalších dokumentov :

zdvorilostné Jmeno middleName LastNameAddress1Address2City , stať PSČ CountryPhone , formátované ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress

je vhodné držať sa tohto formátu z dvoch dôvodov : po prvé , že je očakávané ľudské čitatelia, a umožní im vybrať informácie , ktoré potrebujú rýchlo . Po druhé , počítačový softvér a skenery možno často rozpoznať toto formátovanie , a automaticky analyzovať tieto informácie do adresára alebo databázového softvéru .

Medzinárodná kontakty sa budú líšiť , aj na riešenie formáte sa dá zmeniť v jednotlivých krajinách . Medzinárodné telefónne čísla majú štandardizovaný formát : americká telefónne číslo (202) 555-1212 je vytlačený na medzinárodnej úrovni ako 1 202 555 1212 . " 1 " je kód krajiny pre Spojené štáty a Kanadu . Medzinárodné čísla začne s iným kódom krajiny , a môže mať rôzne číselné zoskupenia a dĺžku neskôr .

Ak sú informácie o dátume v kontaktoch , buďte veľmi opatrní pri skracovaní medzinárodnej termín . Američania skrátiť termíny mesiac /deň /rok , ako je 07.4.1776 na 04.7.1776 . Európania skrátiť deň /mesiac /rok , a by si tento dátum ako 07.4.1776 . Ak si nie ste istí , vysvetliť mesiac v americkom štýle ( 04.07.1776 ) alebo európskom štýle ( 04.07.1776 ) , aby nedošlo k zámene .
VCard formátovanie

VCard je bežným štandardom slúži k presunutiu kontaktné informácie medzi address -book softvérových aplikácií . Súbor vCard má príponu " . Vcf " a môže obsahovať jeden alebo veľa položiek kontaktov . Môžete určiť, či váš adresár softvér podporuje ukladanie do formátu vCard zaškrtnutím možnosti ponúkané v rámci " uložiť ako " alebo " Export" z menu súboru , niektoré softvér bude tiež vytvoriť vCard , ak pretiahnete kontakt z programu a na na plochu . Ak prijmete súbor vCard , dvakrát kliknite na ňu , či je váš softvér automaticky rozpozná a importovať , striedavo , pozrite sa na položku " Import " v ponuke Súbor
kartu . a čiarkami Oddeľuje

Ak vaše kontaktné informácie je určená pre import do tabuľkového procesora alebo databázové aplikácie , exportovať ako čiarkou oddelený hodnôt tabulátory alebo . ( Comma vymedzujúce sa tiež nazýva " CSV " pre čiarkou oddelených hodnôt oddelený tabulátorom súbory majú jeden znak tabulátora medzi odbory , čiarkami oddelený súbory obklopujú každé pole v úvodzovkách , s čiarkami medzi každej položky ( napr. : . " George " , " Washington " , " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Oba používajú návrat vozíka alebo značka odseku označte koniec jedného záznamu a začiatok ďalšej .

• Predchádzajúca strana: Ako vybrať konkrétne záznamy v Access otázku 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť heslo pre SQL Express