Ako pridať súhrny pre skupiny pätu správach Access

Program Microsoft Access ponúka celý rad nástrojov pre prispôsobenie zostáv . Medzi tieto nástroje sú sprievodcovia pre vytváranie vlastných zoskupení , a Visual Basic for Applications ( VBA ) na vytvorenie alebo obývajú vlastné ovládacie prvky . Pomocou týchto nástrojov vám umožní pridať súčty skupín pätu pre vaše správy . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť tabuľku ukážkovej údajov : v programe Access , vytvorte prázdnu databázu stlačením tlačidla "alt - F > . ; Nový > Prázdna databáza " V ďalšom okne definujte tabuľku s nasledujúce polia a typy :

knihy : textdatesold : datenetsale : mena
2

Zadajte nasledujúca ukážka údaje v tabuľke , zodpovedajúce pole v kroku 1 :

Príbeh dvoch miest , 12.1.2009 , $ 4.00tale z dvoch miest , 12.2.2009 , $ 4.00tale z dvoch miest , 12 /4 /2009 , $ 4.00war a mier , 12.3.2009 , $ 2.00war a mier , 12.1.2009 , $ 1.98war a mier , 12.4.2009 , 2,10 dolárov
3

Vytvoriť správu voľbou " Vytvoriť > Správa . " Uistite sa , že " Design > Skupina si Zoradiť " ikona je zvýraznená , potom kliknite na " Pridať skupinu " v " skupine , triedenie , a celkom " okno na dolnej časti obrazovky
4

Zvoľte parametre k vytvoreniu skupiny Total : . Vyberte " Skupina na knihy , " kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Set " S netsale dosiahli " na " Celkom na netsale . " Check " Zobraziť grandtotály , " a " Zobraziť medzisúčet v zápätí skupiny . "
5

Pravým tlačidlom myši na " booksales " záložku a vyberte možnosť "Náhľad tlače " alebo " zobrazenie zostavy . " Access sa zobrazí pätu súčty skupiny pre " netsales " pole . Prejdite na krok 6. v prípade , že celkové ste práve vypočítaná nie je správny
6

Nechajte databázy spustiť Visual Basic for Applications programy : . Stlačte tlačidlo " Povoliť obsah " tlačidlo na béžovej obdĺžnika , ktorý sa zobrazí pod hlavnom paneli nástrojov. Zvoľte " Súbor > Možnosti > Centrum zabezpečenia > Nastavenie centra dôveryhodnosti > Nastavenie makra , " a kliknite na možnosť " Povoliť všetky makrá . "
7

Vytvorte druhú správu z knihy údajov : zvoľte " Vytvoriť > Report " , potom skupina " Book " polia názov pravým tlačidlom myši na " book " záhlavie stĺpca a výberom " skupiny na knihu . "
8

kliknite pravým tlačidlom myši na " booksales " Karta správy a vyberte " Návrhové zobrazenie . " kliknite na tlačidlo " Textové pole " , ovládanie na paneli nástrojov a potom kliknite na jasného priestoru " Päta stránky " oblasti v zostave .

9

Meno textového poľa : " . footertotal " Kliknite pravým tlačidlom myši na neho a zvoľte " Vlastnosti . " v " Ostatné " kartu v okne " vlastností " , typ

10

Vytvorte procedúru , ktorá naplní " footertotal " : kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na správu a vyberte možnosť " . Vlastnosti zostavy " kliknite na záložku " Event " , kliknite na dole šípka na " On " Aktivovať riadok . Vyberte " [ Event Procedure ] " textu, kliknite na tlačidlo " ... " vpravo šípku nadol .
11

vložte nasledujúci kód nahradiť " Report_Activate " podprogram v jazyku Visual Basic for Applications integrované vývojové prostredie ( IDE ) :

Private Sub Report_Activate ( ) footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
12

Stlačením tlačidla " alt - F11 " sa vrátite do programu Access . Kliknite pravým tlačidlom myši na " booksales " kartu Správa a vyberte " Náhľad " . Všimnite si , že päte stránky sa zobrazí celkový čas .

• Predchádzajúca strana: Ako získam názvy tabuliek z databázy ? 
• Ďalšia strana: Ako upraviť CSV formát súboru na Mac