Ako odstrániť duplicitné záznamy v Access otázku

Microsoft Access je databázová aplikácia , ktorá vám umožní používať sprievodca pre vytváranie dotazov . Tieto otázky vytiahnuť informácie z tabuliek určených v databáze Access konzole . Otázky vytvorené sprievodcom sú automaticky zmenené na vyhlásenie pomocou syntaxe jazyka SQL . Malé vylepšenia na SQL v dotaze , však môže prinášať efektívnejšie výsledky v získavaní informácií . Jednou z otázok , ktoré môžu vyplynúť z použitia sprievodcu Access vytvoriť dotaz , je to , že sa vrátil duplicitné záznamy . Prístup má kľúčové slovo s názvom " odlišný " , ktorý eliminuje duplicitné záznamy z výsledkov . Toto slovo môže byť pridaná do príkazu SQL v dotaze programu Access , a potom záznamy vrátenej bude vždy jedinečný . Návod dovolená 1

Otvorte program Microsoft Access a načítať databázu , ktorá obsahuje dotaz , ktorý chcete upraviť . Po databázy zaťaženie , dvakrát kliknite na ikonu " otázky " . Tým sa otvorí zoznam otázok k dispozícii v databáze .
2

Pravým tlačidlom myši na dotaz , ktorý vráti duplicitné záznamy . Zvoľte " Zmeniť " zo zoznamu možností. Otvorí sa Sprievodca dotazu .
3

Kliknite na ikonu " SQL " v hlavnom menu paneli nástrojov sa nachádza v hornej časti okna programu Access . Otvorí sa nové okno , ktoré zobrazuje prevedený syntaxe jazyka SQL pre dotaz .
4

Vložte kľúčové slovo " odlišný " po " vyberte" na začiatku dotazu. Kľúčové slovo "vyberte " je vždy prvé slovo v dotaze , ktorý vráti výsledky späť k užívateľovi . Umiestnenie na " zreteľné " kľúčové slovo po " vyberte " hovorí Access vráti záznamy , ktoré sú jedinečné a teda nie je duplicitné .
5

Kliknite na ikonu " Návrhové zobrazenie " sa vrátite do hlavného okna sprievodcu . Kliknite na ikonu " Save " pre uloženie zmien . Zatvorte okno dotazu , ktorý vás vráti do zoznamu otázok . Dvakrát kliknite na novo upravenú dotaz vidieť výsledky . Vrátené záznamy sú teraz unikátny , s duplikáty odstránené .

• Predchádzajúca strana: Ako ľahko previesť Mailing List na štítky 
• Ďalšia strana: Ako pridať otázku do formulára v programe Access