Ako ľahko previesť Mailing List na štítky

Prevod zoznam adries na štítky môže znieť ako skľučujúca úlohu , zahŕňajúci nekonečné opätovné vytvorenie alebo rezanie - a - vkladanie , ale to môže byť skutočne rozumne jednoduché . Môžete ľahko previesť zoznam adries na štítky s bežne dostupného softvéru , a nemusíte byť počítačový génius . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
FileMaker Pre
nálepky for Printer
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte dáta vo vašom mailing list programu . Prakticky všetky mailový softvér umožňuje exportovať dáta v oboch texte ( . Txt ) alebo hodnoty oddelené čiarkami formáte ( . Csv ) . Zvoľte " Uložiť ako " alebo " Export" v rámci príslušného menu a uložiť zoznam adries do počítača ako . Txt alebo . Csv súboru , čo je názov , ktorý ľahko identifikuje ju .
2

spustite program Microsoft Excel , vyberte " Otvoriť " a nájdite súbor , ktorý ste práve vytvorili . Vyberte súbor a otvorte ho v programe Excel . Každý stĺpec v dokumente bude odpovedať na pole , ktoré bolo vyvezené z e - mailového programu . Zvoľte " Uložiť ako ... " a uložte tabuľku programu Excel na plochu ako súbor . CSV .
3

Skontrolujte súbor programu Excel . Csv potvrdiť , že údaje v každom riadku je správne mapovaný . Napríklad , ak stĺpec obsahuje krstné mená a stĺpec B obsahuje priezvisko , uistite sa , že dáta sú konzistentné v celej tabuľke . Ak niektoré stĺpce sa nezhodujú , skopírovať a vložiť správne údaje do príslušných stĺpcov , takže informácia je konzistentné po celú dobu .
4

Spustite FileMaker Pre a vytvoriť novú databázu voľbou " Nová databáza ... " pod " súbor . " Tie potom budú vyzvaní na vytvorenie poľa , ktorá by mala zodpovedať stĺpcov v tabuľke . Ak tabuľka má tri stĺpce ( napríklad meno , ulicu a mesto /štát /zips ) , potom vytvoriť tri polia v databáze FileMaker Pre použitie rovnakých názvov . Zvoľte " OK " , keď ste vytvorili všetky príslušné polia .
5

vyberte " Importovať Records " a potom " súbor ... " z ponuky v programe FileMaker Pre " Súbor " . Zvoľte " All dispozícii " v okne , prejdite do súboru na pracovnej ploche a vyberte možnosť " Otvoriť " . Tu budete spýta na " máp " dáta z " Zdroj Fields " ( Excel. Súbor csv ) na " cieľové pole " ( pole , ktoré ste vytvorili v programe FileMaker Pro ) . Uistite sa , že šípky " mapa " stĺpy s správnych polí , a vyberte " Importovať . "
6

Zvoľte " Režim rozvrhnutie " z menu " View " FileMaker a potom vyberte " Nový Layout /správy ... " pod menu " Layout " . Vyberte " štítky " zo zoznamu typ rozloženia , vyberte " Next > " a potom vyberte typ štítku ( napr. Avery 5160 ) z rozbaľovacieho zoznamu . Pridať všetky polia do poľa " Label obsah " , potom vyberte " Next > " a vyberte " View v režime náhľadu . "
7

Vložte štítky do tlačiarne a vyberte možnosť " Tlač " na vašom počítači . V závislosti od typu štítku a počet záznamov , mohlo by to byť viac stránok .

• Predchádzajúca strana: Čo je to Client Server Runtime Process 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť duplicitné záznamy v Access otázku