MS Access Advance Tutorial

Microsoft Access je veľmi výkonný program , s mnohými pokročilými funkciami . Tieto pokročilé funkcie môže pomôcť databázy programátori chrániť svoje dáta a vytvárať vlastné otázky poskytovať len informácie , ktoré potrebujú . Tieto pokročilé funkcie možno tiež umožňujú jednoduché použitie - aj pre tých , ktorí sa bez technických znalostí . Možnosti start - up

Jednou z veľkých vecí , o aplikácii Microsoft Access je , že tento mocný program je ľahko ovládateľný aj pre neskúsených používateľov . Ak chcete pristupovať k databázam jednoduchšie , programátori môžu určiť konkrétnu formu , dotazu alebo iný dátový prvok sa objaví na štarte . To je skvelý nápad pre užívateľov , ktorí budú jednoducho zadaním dát do existujúcej tabuľky , títo používatelia nemusia vedieť o tabuliek a dotazov v zákulisí . Jediné , čo musíte urobiť , je zadať údaje do formulára , ktorý bol špeciálne vytvorený pre ne . Tým , že táto forma prísť automaticky pri každom otvorení databázy , používatelia budú môcť zadávať svoje údaje a vyhnúť sa možnému nedorozumeniu .

Ak chcete zadať start - up správanie , jednoducho kliknite na " Nástroje " a vyberte " uvedenie do prevádzky " v menu . Kliknite na tlačidlo Zobraziť formulár /Page rozbaľovací zoznam a vyberte vstupný formulár s údajmi , ktoré chcete zobraziť . Pri ďalšom otvorení databázy, bude táto forma automaticky zobrazí .
Vytvoriť vlastnú otázku

dotaz Sprievodca integrovaná do aplikácie Microsoft Access je skvelý spôsob , ako vytvoriť jednoduché otázky , ale to nie je vždy najlepší nástroj použiť . Ak potrebujete vytvoriť komplexný dotaz , môže to byť lepšie vytvoriť vlastné dotaz pomocou Návrhové zobrazenie funkcie . Ak chcete vytvoriť vlastnú otázku v návrhovom zobrazení , kliknite na " Vytvoriť dotaz " na karte návrhovom zobrazení . Uvidíte zoznam dostupných tabuliek , stačí vybrať tabuľku , na ktorom chcete založiť dotazu , a kliknite na tlačidlo " Pridať " . Tabuľka , ktorú ste si vybrali sa teraz zobrazí v mriežke . Ak máte ďalšie tabuľky pridať , môžete ich pridať rovnakým spôsobom . Až budete hotoví pridanie tabuľky , jednoducho kliknite na " Close " .

Jedna z najlepších vlastností tejto aplikácie je možnosť vytvoriť vypočítané pole , na základe údajov v tabuľkách , a táto vypočítané polia sú ľahko vytvárať v dotaz . Ak , napríklad , tabuľka obsahuje pole s názvom " Cena " a pole s názvom " Množstvo " , môžete vytvoriť výpočtové polia zobrazujúce celkovú sumu v dolároch na každú objednávku. K tomu , jednoducho umiestnite kurzor do poľa Názov poľa a zadajte " celkové poradí : [ Cena ] * [ Množstvo ] " . Táto vypočítaná pole bude násobiť krát cena množstvo prísť na celkové poradie. Ak chcete rozdeliť dve polia , použite /znak . Pre toho , použite tlačidlo + a pre odčítanie použiť kláves - . Ak chcete otestovať dotaz , jednoducho kliknite na tlačidlo " Run " na paneli nástrojov - to vyzerá ako výkričník . Môžete rýchlo zistiť , či výsledky dotazu sú to , čo ste očakávali .
Chráňte svoje databázy s MDE súboru

Prístup je výkonný program , a to je dôležité chrániť databázu od užívateľov , ktorí nemôžu byť technicky zdatných a sofistikované . Jedným z najlepších spôsobov , ako zabezpečiť , aby ochrana je vytvoriť súbor MDE . Ak je databáza uložená ako MDE , používatelia nebudú môcť vytvárať formuláre , alebo vykonať zmeny v podkladových tabuľkách . To pomáha chrániť databázy programátori podkladová dáta a zabrániť používateľom v implementácii neoprávnených zmien .

Tvorba súbor MDE je jednoduché . Stačí kliknúť na " Nástroje " kliknite na " Správa databázy " a vyberte " Vytvoriť súbor MDE . " Postupujte podľa pokynov pre vytvorenie chráneného verziu databázy .

• Predchádzajúca strana: Ako sú databázam používaným v reálnom svete 
• Ďalšia strana: Vlastnosti relačnej databázy