Ako vytvoriť prístupový otázky

otázky Microsoft Access sú používané triediť , organizovať a manipulovať s dátami v databázach programu Access . Otázky môžu byť použité na vytvorenie správy , ukazujú časti objektov vo formulároch , a vytvárať a aktualizovať tabuľky . Otázky siahajú od jednoduchých zvolí zložitejšie pripojí . Microsoft Access ponúka tri rôzne možnosti , ako vytvoriť dotaz , všetky , ktoré vám umožnia neskôr upraviť dotaz . Môžete použiť sprievodcu , napíšte príkaz SQL alebo použite zobrazenie návrhu . Pokyny dovolená 1

Otvoriť existujúcu databázu programu Microsoft Access alebo vytvárať nové one.To vytvoriť novú databázu , otvorte Microsoft Access , choďte na " Súbor - Nový , " kliknite na tlačidlo " Prázdna databáza , " a názov databázy .
2

Kliknite na " otázky " pod objekty v okne projektu . Toto okno obsahuje všetky možnosti dotazu a existujúce queries.You musí vytvoriť aspoň jednu tabuľku , aby otázky pracovať správne . Ak váš dotaz je vytvorenie tabuľky , prejdite do " Tabuľky " pod objekty a pomocou " Vytvoriť tabuľku pomocou sprievodcu " alebo " Vytvoriť tabuľku zadaním dát " možnosť rýchlo vytvoriť tabuľky .
3

Vytvoriť nový dotaz v návrhovom zobrazení kliknutím na tlačidlo " Vytvoriť dotaz v návrhovom zobrazení . " Vyberte , ktoré tabuľky a /alebo otázky , ktoré chcete použiť v dotaze . Stlačením tlačidla " Pridať " pri každom z nich , ktorú si prajete add.If používate viac tabuliek a /alebo otázky , spojiť objekty poľa . Napríklad , ak Table1 má pole Meno a Query1 má tiež rovnaké pole , nakresliť čiaru z jednej oblasti do druhej . Kliknite pravým tlačidlom myši na riadku zmeniť pripojiť vlastnosti , alebo odstrániť pripojiť . To nie je nutné , ale prinesie výsledky , ktoré chcete jednoduchší a faster.Drag polia , ktoré chcete použiť na " pole " krabice v okne návrhového zobrazenia . Vyberte si , ako chcete údaje radené , či chcete , aby sa pole v skutočnosti uvedené v samotnom dotaze a pridať ďalšie kritériá . Ďalšie kritériá filtruje dáta . Napríklad , ak chcete iba určitý názov sa objaví vo vašom dotaze , zadajte názov v úvodzovkách v kritériách box.Change typ dotazu kliknutím na " Typ dotazu " tlačidla na ľavej strane červený výkričník . To vám umožní vytvoriť výber , Krížový , make - tabuľka , UPDATE , DELETE a pripojiť queries.Press červený výkričník v paneli nástrojov pre spustenie dotazu . Ak potrebujete upraviť ďalšie , stlačte ceruzku /pravítko tlačidlo zobrazenie návrhu na paneli nástrojov. Po dokončení zatvorte dotaz a zadajte názov dotazu . Nepoužívajte medzery v názve . Namiesto toho použite podčiarkovník alebo žiadny priestor medzi slovami .
4

Vytvorenie nového dotazu pomocou Sprievodcu kliknutím na " vytvoriť dotaz pomocou Sprievodcu . " Môžete tiež prístup k ďalším sprievodcovi kliknutím na tlačidlo " Nový" v hornej časti okna projektu . Vyberte tabuľky a otázky , ktoré chcete použiť , a vyberte polia, ktoré chcete pridať do dotazu . Stlačte tlačidlo " Next " . Zvoľte názov vášho dotazu . Nemusíte prijať predvolené nastavenia . Rozhodnite sa , či chcete spustiť vašu otázku , alebo zmeniť dizajn . Upraviť otvorte dotaz v návrhovom zobrazení . Kliknite na tlačidlo " Dokončiť " .
5

Vytvoriť SQL dotazov . Tieto otázky budú vyžadovať , aby ste pochopili , príkazy SQL . Vytvorte prázdny dotaz v návrhovom zobrazení . Ak chcete vytvoriť prázdnu dotazu , zatvorte okno pre výber poľa , keď Návrhové zobrazenie opens.Click " SQL " v ľavom hornom rohu obrazovky . Zadajte príkaz v poli . Pole , dotazu a tabuľky názvy sú case - sensitive.Press tlačidlo " Uložiť " , ktorý vyzerá ako malé modré diskety , uložiť dotaz .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť zostavy v programe Access 
• Ďalšia strana: Ako exportovať dáta z programu Access