Ako Celkom na dáta v správe Access

Zber softvér Microsoft Office obsahuje program Microsoft Access , ktorý môžete použiť na vytvorenie databázy pre ukladanie veľkého množstva informácií . Po zadaní dát v súbore programu Access , môžete navrhnúť otázky analyzovať a interpretovať informácie . Ak chcete vytvoriť dotaz , ktorý zahŕňa zoskupovanie číselné údaje dokopy , musíte použiť " súčtov " funkcie v Návrhári dotazu. Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Access a otvorte databázový súbor , ktorý obsahuje informácie , ktoré chcete celkom .
2

Prejdite na záložku " Vytvoriť " v hornej paneli nástrojov a kliknite na tlačidlo " Query design " .
3

Zvýraznite názov tabuľky , ktorá obsahuje záznamy , ktoré chcete celkom a stlačte tlačidlo " Add" .

4

Kliknite na tlačidlo " súčty " v časti " Zobraziť /Skryť " na hornej lište . Nová rada s označením " Total " sa zobrazí v návrhovej mriežke dotazu v dolnej časti okna .
5

Kliknite na drop - down menu " Field " na v prvom rade v návrhovej mriežke dotazu a vyberte pole , ktoré chcete celkom .
6

Kliknite na " Celkom " rozbaľovacej ponuke na v prvom riadku návrhovej mriežky dotazu a vyberte typ celkovú funkciu , ktorú chcete použiť . Môžete si vybrať nájsť súčet , maximum , minimum alebo smerodajnú odchýlku dát v teréne .
7

Hit tlačidlo " Spustiť " v hornej časti okna pre uloženie dotazu a zobrazenie sa totaled údaje .

• Predchádzajúca strana: Čo Počítače môžu stále používať Hyper karty 
• Ďalšia strana: Čo je vo verzii 8.0 SQL Enterprise ?