Ako zoradiť dáta tabuľky v programe Access 2007

Stolný dát v programe Access 2007 často musí byť vyriešené tak , aby formuláre alebo zostavy efektívne a ľahko použiteľné . Radené zoznam umožňuje užívateľovi rýchlo nájsť konkrétnu položku , bez toho aby museli prezrieť celý zoznam . Napríklad , zoznam zamestnancov je oveľa užitočnejšie , ak je zoradený podľa mena zamestnancov . Nasledujúce kroky ukazujú , ako triediť dáta tabuľky v programe Access 2007 . Pokyny
1

Určte pole , ktoré chcete zoradiť . Ak budete radiť podľa viac ako jedného poľa , musíte určiť poradie priorít pre druh .
2

Vyhľadajte stĺpec najvnútornejšie triedenie poľa a umiestnite kurzor myši nad ním . Kliknite pravým tlačidlom myši vyvolajte ponuku triedenia pre dané pole . Všimnite si , že k dispozícii radenie príkazov závisí na dátovom type vybraného poľa .
3

Zvoľte vzostupné alebo zostupné poradie na tomto poli. Číselné údaje sú zoradené podľa veľkosti , textové dáta sú zoradené podľa abecedy , logická dáta sú radené s " Pravda " normálne majú prednosť pred " False " a dáta sú radené v chronologickom poradí .
4

Opakujte tieto kroky pre každé pole musia byť radené v poradí , končí s najvzdialenejšom triedenia poľa . Záznamy budú prerobený zakaždým , keď vyberiete poradie triedenia pre pole .
5

Vyberte triedenie z údajov tabuľky , keď vyberiete kartu Domov a pri pohľade na " Zoradiť & Filter " skupina pre ikona označené " Zmazať všetky druhy . " Kliknite na túto ikonu pre vymazanie druh a použiť nové poradie triedenia v prípade potreby.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť šablónu tabuľky v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť a upraviť formuláre v programe Access 2007