Ako importovať dáta do programu FileMaker Pro

Pre databázy FileMaker , aby pre import dát z iných programov . Užívatelia môžu ľahko priniesť zoznamy adries , tabuľky tabuľky a textové informácie do programu FileMaker pre ďalšie využitie , ako je triedenie , tlače alebo aktualizácie . Pokyny dovolená 1

Pripravte si zdrojový súbor . To môže byť súbor v inom databázovom programe , programe pre spracovanie textu alebo tabuľkového procesora . Uložte dáta v zdrojovom súbore je kompatibilný s formátom súboru , napríklad záložku oddelené ( * . Karte ) alebo oddelené čiarkou ( * . Csv ) . Karta oddelené formát má kartu umiestnené medzi každou z dátových polí , oddelený formát súboru čiarka je čiarka medzi každou z dátových polí
2

Otvorte súbor cieľovej FileMaker .. Pri výmene dát v existujúcich záznamov , nájsť tie záznamy pomocou režimu " Nájsť " .
3

Začať import . Vyberte " Importovať záznamy " z menu Súbor . Zvoľte " Všetky súbory " v " Súbory typu " box . Prejdite do umiestnenia zdrojového súboru . Kliknite na názov zdrojového súboru tak , že sa objaví v " Názov súboru " box . Kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
4

Zápas poľa . Údaje v ľavom poli sú polia zo zdroja . Názvy polí tvorí cieľový súbor FileMaker sa v pravom okne . Zhodovať s údajmi na príslušné pole , napríklad " Johnson " v ľavom poli by mala byť naproti " priezvisko " v pravom okne . Kliknite na tlačidlo a pretiahnite názvy polí na právo pohybovať sa názov poľa na správne miesto . " Mapa " stĺpec ukazuje , aké dáta budú importované . Šípka ukazuje aktívny import poľa . Kruh ukazuje , kedy nebudú importované údaje . Kliknutím na symbol mapy sa to zmeniť .
5

skenovanie dát . Vyberte si šípky vľavo vedľa " skenovanie dát " overiť import objednávky . Skenovanie bude trvať ľavej políčko vpred o jeden záznam súčasne .
6

Určte import akciu . " Importovať akcia " box má tri možnosti , vybrať tú správnu . Akčné voľby sú " Pridanie nových záznamov , " ktoré dodá úplne novú skupinu záznamov , " Nahradiť dáta v aktuálnom nájdených set " , ktorý nahradí dáta vo vybraných oblastiach , a " Update príslušných záznamov v aktuálnom nájdených set " , ktorý bude aktualizovať niektoré informácie o vyhľadaných záznamov .
7

Kliknite na tlačidlo " Importovať " . Dáta bude teraz v FileMaker . Ak ste zvolili " Pridanie nových záznamov " opatrení , bude nová údaje sa zobrazia ako nájdeného súboru . Ak boli údaje použité na nahradenie informácie , zobrazí sa pôvodné nájdených set .

• Predchádzajúca strana: Ako upraviť pravidlá polí v programe Access 2007 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť Histogram