Hlavné fázy účtovného systému?

Hlavné fázy účtovného systému možno všeobecne kategorizovať takto:

1. Zdrojové dokumenty: Toto je základ celého procesu. Zdrojové dokumenty sú pôvodné záznamy o obchodných transakciách. Príklady zahŕňajú:

* faktúry: Vydané zákazníkom na predaný tovar alebo služby.

* príjmy: Dôkaz o prijatí hotovosti.

* nákupné objednávky: Formálne žiadosti o tovar alebo služby od dodávateľov.

* bankové výpisy: Záznamy o bankových transakciách.

* mzdové záznamy: Dokumentácia o mzdách a odpočtách zamestnancov.

2. Nahrávajúce transakcie: Zahŕňa to systematické zaznamenávanie informácií zo zdrojových dokumentov do účtovného systému. Zvyčajne sa to stáva dvoma hlavnými spôsobmi:

* Záznamy denníka: Transakcie sa zaznamenávajú chronologicky v časopise, ktoré ukazujú postihnuté účty (debetný a kredit). Toto poskytuje podrobný záznam o každej transakcii.

* Špeciálne časopisy: V prípade transakcií s veľkým objemom, ako sú predaj, nákupy, hotovostné príjmy a platby v hotovosti, sa na zefektívnenie procesu nahrávania používajú špeciálne časopisy.

3. Uverejnenie do knihy: Informácie z časopisov (všeobecné a špeciálne) sú potom zhrnuté a prenesené do hlavnej knihy. Hlavná kniha obsahuje všetky individuálne účty podniku (aktíva, záväzky, kapitál, príjmy a výdavky). Tým sa vytvára podrobný zostatok pre každý účet.

4. Skúšobná rovnováha: Skúšobný zostatok je pripravený zabezpečiť, aby boli debety a kredity v hlavnej knihe rovnaké. Toto je zásadný krok pri identifikácii akýchkoľvek chýb pri zaznamenávaní transakcií. Je to zhrnutie všetkých zostatkov účtov v konkrétnom čase.

5. Úpravné položky: Na konci účtovného obdobia (napr. Mesačne, štvrťročne, ročne) sa vykonávajú úpravy záznamov na aktualizáciu účtov pre položky, ktoré ešte nezaznamenali, ale ovplyvňujú účtovnú závierku obdobia. Príklady zahŕňajú časové rozlíšenie (napr. Zvukové platy), odklady (napr. Predplatené poistenie) a odpisy.

6. Finančné výkazy: Po vykonaní úpravy sa pripravia účtovná závierka. Tieto vyhlásenia sumarizujú finančnú výkonnosť a pozíciu podnikania. Primárna účtovná závierka je:

* Výkaz ziskov a strát: Vykazuje príjmy a výdavky na určenie čistej príjmu alebo čistej straty na konkrétne obdobie.

* Súvaha: Ukazuje aktíva, pasíva a spravodlivosť v konkrétnom čase.

* Výkaz o peňažných tokoch: Ukazuje prítok a odliv hotovosti počas konkrétneho obdobia.

7. Záverečné záznamy: Na konci účtovného obdobia sa uzatvárajú záverečné záznamy na prevod zostatkov dočasných účtov (príjmy, výdavky a dividendy) do zadržaného zárobku. Tým sa účty pripravujú na ďalšie účtovné obdobie.

8. Podávanie správ a analýza: Záverečná fáza zahŕňa analýzu finančných výkazov s cieľom poskytnúť informácie o finančnom zdraví podnikania. Tieto informácie sa používajú na rozhodovanie, rozpočtovanie a daňové vykazovanie.

Tieto etapy spolupracujú v nepretržitom cykle, aby poskytovali úplný a presný obraz finančných aktivít podnikania. Použité špecifické metódy a softvér sa môžu líšiť v závislosti od veľkosti a zložitosti podnikania, ale základné princípy zostávajú konzistentné.

• Predchádzajúca strana: Aké softvérové ​​tituly zahŕňajú súpravu Libreoffice? 
• Ďalšia strana: Čo je to finančný vstup?