Ako vymazať staré transakcií v Quickbooks

Minulé transakcia môže mať vplyv na prevádzku databázy QuickBooks , čo má za následok zníženie výkonu systému . Ako používať QuickBooks , staré transakcie nie sú automaticky sa archivované . Ak už nepotrebujete transakcie , jednoducho močenie alebo ich odstránením z QuickBooks vytvára nepresné správy a skončí poskytnúť vám s nesprávnymi zostatkov . Aby ste sa tomu vyhli , použite nástroj Kondenzované dáta archivovať a jasné starej transakcie pričom dôležité finančné informácie neporušený . Pokyny dovolená 1

Zvoľte menu " Súbor " , kliknite na " Nástroje " a vyberte " kondenzovať dát " z drop - down menu .
2

Vyberte " všetky transakcie " možnosť odstrániť všetky oprávnené operácie . Prípadne vyberte " transakcia Pred zadáte dátum " možnosť voľby , a potom vyberte dátum pomocou pop - up menu Kalendár odstrániť transakcie pred určitým dátumom . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
3

Vyberte " Zhrnúť transakcií inventára ( odporúčané) " možnosť voľby , a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Vyberte každú z políčok na " Chcete odstrániť nepoužité položiek zoznamu ? " obrazovky , a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Všimnite si , že zatiaľ čo vy môžete opustiť tieto možnosti zaškrtnuté , môže to mať za následok prázdny zoznamy , ktoré už zodpovedajú transakcií , ktoré vymaže .
5

Kliknite na " Začať kondenzovať " pre spustenie procesu . Nechaj to plynúť , kým to skončí , ako zastaviť proces dopredu , môže dôjsť k strate dát .

• Predchádzajúca strana: QuickBooks : Čo je Úverová linka 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi daňovými zákona zadarmo a Deluxe Edition