Ako na upgrade Quicken QuickBooks

Spoločnosť Intuit vytvoril počítačový kontrolný register je pomôcť jednotlivcom sledovať výdavky . Výsledkom bola Quicken účtovný softvér . Quicken je predovšetkým osobné financie tracker , QuickBooks prišiel neskôr , je určené špeciálne pre potreby malých podnikov majiteľa . Kým Quicken je jedno - vstupný systém , QuickBooks je účtovný systém podvojné . Inými slovami , každá transakcia ovplyvňuje dva účty . Keď Intuit začala vytvárať softvér špecializovaný Quicken pre investorov , hospodárovi a podnikatelia začali uvažovať, či QuickBooks môže byť pre nich lepšie . Pokyny
Pripravte Quicken dát pre konverziu na QuickBooks
1

Vytvorte záložnú kópiu dát Quicken súbor , ktorý chcete previesť na QuickBooks . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v lište menu a potom kliknite na tlačidlo " Make Backup " . Premenujte záložný súbor , čo znamená , že sa jedná o najnovšie súbor a že je to súbor , ktorý prevádzate . Po zobrazení výzvy Quicken pre umiestnenie , do ktorého by ste chceli , aby tento súbor uložiť , vyberte pracovnú plochu . Urobte to kliknutím na " Umiestnenie " pole a zvýraznenie umiestnenie Desktop a potom kliknutím na " OK " .
2

Odstrániť účty Quicken , že sa neprenášajú správne softvéru QuickBooks . Urobte to otvorením záložnú kópiu a odstránenie všetkých osobných úspor , kontrolu alebo investičné účty . Iba účty , ktoré by mali preniesť do QuickBooks by mali byť účty súvisiace s podnikaním . Ak používate investičný účet Quicken sledovať vaše investície , pamätajte , že nebudete môcť používať QuickBooks , ako to urobiť . Ak sa rozhodnete držať investičný účet , bude prevedený na QuickBooks ako bežný účet aktív . Ak sa vaša firma je zapísaná , odstrániť zo súboru pred konverziou .
3

Prezrite si všetky uložené v pamäti a plánovaných transakcií v Quicken . Ak sa ktorýkoľvek z plánovaných transakcií sú po splatnosti , a to buď zaplatiť zo súboru Quicken alebo odstrániť úplne . Tlač šekov alebo zaplatiť on - line pred konverziou na týchto platbách . Uložené v pamäti faktúry nebudú konvertovať , tak odstrániť všetky z nich v Quicken a znova je , keď dokončenie prevodu .
4

zlúčiť všetky duplicitné mená zákazníkov v Quicken . Proces prevodu vytvorí zákazníka pre každý názov vo svojej pohľadávky registrov . Ak máte rovnaký zákazníka uvedené v rôznych hláskovanie, bude QuickBooks vytvoriť individuálny zákazníkov pre každú pravopisu . V záložného súboru , ktorý vytvárate , uistite sa , že každý zákazník je len na zoznamu zákazníkov naraz . Tento postup opakujte pre všetky duplicitné dodávateľov rovnako .
5

uložte záložnú kópiu znovu na plochu . Kliknite na " Súbor " a prejdite na " Uložiť " kartu .
Proces prevodu
6

Kúpte si aktuálnu kópiu QuickBooks . QuickBooks nemožno previesť dáta z verzie Quicken , ktorá je novšia ako to je . Uistite sa , že QuickBooks je posledný rok , verzia k dispozícii , alebo aspoň jeden rok novšie ako softvér Quicken .
7

Nainštalujte softvér QuickBooks do počítača . Sprievodca inštaláciou sa automaticky spustí a prevedie vás inštalačným otázok a odpovedí . Nevytvárajte novú spoločnosť alebo začať " Easy Step Interview " , po zobrazení výzvy .
8

Kliknite na tlačidlo " Súbor " v ľavom hornom rohu panela ponúk . Prejdite dole na tlačidlo " Utilities " a kliknite na neho . Po otvorení menu strane , prejdite na tlačidlo " Convert " . Keď sa otvorí , že ponuka , prejdite na tlačidle " Z Quicken " .
9

Vyberte súbor Quicken záložné ste pripravení previesť . Rozšírenie tohto súboru bude . QDF . Budete tiež musieť previesť . Qel , . QPH , a IDX súbory . Vybrať všetky tieto súbory pre konverziu a nechajte softvér QuickBooks vás prevedie zvyškom procesu . Budete vyzvaní na odpovede na otázky o druhu doplnkových služieb , ktoré budete potrebovať od Intuit .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť XLS do OFX 
• Ďalšia strana: Učenie Rýchle Knihy online