Môžem použiť peňažná zásuvka s QuickBooks ?

Niektoré úrady udržať malú sumu v hotovosti v zásuvke alebo uzamykateľnej pokladne zaplatiť za drobné predmety , ako sú kancelárske potreby a poplatky za dopravu . QuickBooks firemné účtovný softvér zahŕňa funkciu Petty Cash účtu , takže môžete zahrnúť peniaze priradenú k vášmu peňažné zásuvku pre rozličné výdavky v účtovníctve vašej spoločnosti . QuickBooks účet Registrácia

s QuickBooks , môžete nastaviť viac účtov na úhradu pohľadávky účtovníctva vašej spoločnosti , záväzky , kontrola , vkladu , kreditné karty a mzdové účtovníctvo . QuickBooks vám umožní pridať účty pre akýkoľvek účel , vrátane drobnej hotovosti . Program sleduje príjmy a výdavky v registri účtu pre každý účet . Môžete pristupovať k evidencii ľubovoľného účtu , v ktorom chcete zaznamenať transakcie z QuickBooks účtovej osnovy .
Vytvoriť nový účet

vyrovnať svoje obchodné účty pre každý fiškálne obdobie , je potrebné zaznamenať všetky finančné transakcie , vrátane peňazí z adries vášho pokladničnej zásuvky . Nastaviť vyhradený Pokladňa účet kliknutím na " Zoznamy " v hlavnom menu navigácie v QuickBooks . Vyberte " účtová osnova " z kontextového menu drop - down . Prejdite do dolnej časti zoznamu registrov účtu . Kliknite na tlačidlo " účet " , a potom kliknite na tlačidlo " Bank " z rozbaľovacieho zoznamu typov účtov .
Petty Cash Account Setup

Po vytvorení nový účet , upravte nastavenie účtu pre drobné peňažné zásuvky transakcií . Zadajte názov konta , do " Názov účtu " vstupné pole , napríklad " Cash Drawer " alebo " . Petty Cash " Zadajte počiatočný zostatok na cash zásuvky účte do " Počiatočný stav " pole . To je suma , ktorú ste priradený do pokladničnej zásuvky začať účtu . Ponechajte toto pole na nulu , ak ste doteraz pridelený čiastku , pretože si môžete túto informáciu pridať neskôr . Kliknite na tlačidlo " AS " a vyberte aktuálny dátum pomocou kalendára dátum , pipeta . Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie informácie o účte .
Záznamu Transakcie

vždy , keď potrebujete nahrať zásuvky na peniaze transakcie , otvorenie pokladničnej účet zo zoznamu účet registre v účtovej osnovy . Prejdite do dolnej časti obrazovky účtu a kliknite na prázdne pole nižšie akýchkoľvek existujúcich transakcií . Zadajte čiastku transakcie , dátum , popis a odkaz . QuickBooks automaticky aktualizuje účet a generálny Ledger sa nových obchodov , aby vaše firemné účty zostávajú presné .

• Predchádzajúca strana: Ako sledovať Náklady Keď Away From Quicken 
• Ďalšia strana: Ako sa z určitej časti príjemcu v Quicken 2011