QuickBooks Software Tutorial

QuickBooks účtovný softvér je určený pre všetkých užívateľov na úrovni od nováčika na odborníka . Za užívateľsky prívetivé rozhranie leží tradičné podvojné účtovníctvo softvérový systém , kde každá transakcia ovplyvní dva účty , čím sa vytvára pokračujúci súvahu . Môžete spracovávať transakcie a zostatky účtov , tlačové správy a účtovnej závierky a udržať prehľad o všetkých vašich účtov splatných pohľadávok a so softvérom QuickBooks . Pokyny
Nastavenie Rozhovor
1

Otvorte QuickBooks a zvoľte " Vytvoriť novú spoločnosť . " Kliknite na tlačidlo " Spustiť Interview . "
2

Zadajte názov spoločnosti a kontaktné údaje vrátane e - mailovej adresy , webové stránky a e - mailovú adresu a telefónne a faxové čísla .
3

Vyberte priemyslu zo zoznamu alebo zvoľte " General výrobku na báze Business " alebo " General Service - based business " , ak vaše priemysel nie je na zozname. Vyberte si svoj ​​typ podnikateľského subjektu a svoje fiškálny rok začína deň . Nastaviť heslo správcu a uložte súbor .
4

tmavšie kruhy vedľa voľbou pre vaše podnikanie v najbližších niekoľkých otázok. QuickBooks požiada o svojej podnikateľskej činnosti , aby posúdila , aké typy formulárov , budete musieť vyplniť na pravidelnom základe . Nastavte si svoje preferencie .
5

Pridať údaje o bankovom účte a umiestnite začiarknutie vedľa všetkých príjmových a výdavkových účtov , ktoré chcete pridať do zoznamu účtov . Môžete pridať alebo odstrániť účty kedykoľvek , ale táto obrazovka vám umožňuje pridať celý zoznam naraz skôr než jeden po druhom . Dokončite nastavenie rozhovor .
Vytvorenie mena a položky
6

Kliknutím na zákazníka , dodávateľa alebo zamestnanca centra pre zobrazenie súvisiace zoznamu alebo kliknite na " Zoznamy " tlačidlo menu a vybrať si typ , ktorý chcete pridať .
7

Kliknite drop - down menu " nový zamestnanec " alebo " nová položka " " nový zákazník & Job " , " New dodávateľa " , a pridať každý zákazníka , dodávateľa alebo zamestnanca vaša firma pracuje s alebo položky, ktoré predávajú . Môžete si tiež urobiť zakaždým , keď fakturovať nového zákazníka , použite novú dodávateľa , najať nových zamestnancov , alebo začať predávať nový produkt .
8

Zadajte názov , kontaktné údaje , osobné údaje a ceny nutné pre každú úlohu informácie . Odtiaľ ďalej, keď zadáte účet , vytvoriť faktúru alebo zaplatiť zamestnanca , môžete nájsť všetky názvy v " Názov " drop - down menu pre každú úlohu .
Vytvorenie faktúry a výkazy < br . >
9

Kliknite na odkaz " Vytvoriť faktúry " na domovskej stránke QuickBooks
10

Zadajte názov zákazníka v " zákazníkov : Job " pole a vybrať platobné podmienky z " Obchodné podmienky " drop - down menu .
11

Vyberte položky alebo služby predávané z " Položka " drop - down menu . Zadajte množstvo a cenu za každú položku a nechajte QuickBooks pre výpočet celkom . Uložiť faktúru .
12

Kliknite na " vyhlásenie " odkaz na domovskej stránke QuickBooks . Zadajte zákazníkom , dáta a ďalšie možnosti stlačte tlačidlo " Náhľad" . Skontrolujte , či sú všetky potrebné príkazy budú vytlačené .
13

Kliknutím na tlačidlo " Tlač " vytlačiť každú vyhlásenie zákazníka .
Platenie účtov
14

Kliknite na odkaz " Enter účty " na domovskej stránke QuickBooks . Zadajte názov dodávateľa , dátum zákona a dlžnej čiastky .
15

Vyberte platobný účet z " Účet " drop - down menu . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a nový " , ak ste dokončili zadanie ďalší účet alebo " Uložiť a zavrieť " .
16

Kliknite na odkaz " platiť účty " na domovskej stránke QuickBooks .
17

Vyberte účet , ktorý chcete platiť zo zoznamu zadaných účtov . Vyberte bežný účet , s ktorým ste sa platobný účet , zadajte dátum platby a kontrolné čísla do príslušných polí . Uložiť platbu a pokračovať alebo výstupné .
Správy
18

Kliknite na odkaz " Report Center " a vyberte správu od jednej spoločnosti a finančné , ktorá obsahuje vyhlásenie o príjmoch a súvahy; Zákazníci a pohľadávky , ktoré zahŕňa účty informácií pohľadávky a zákazník rovnováha , obchodná , ktorý poskytuje rozpis predaja zákazníka , položky alebo obchodný zástupca , práce, času a najazdených , predajcovia a záväzky , ktorá zahŕňa účty splatné a predajcu zostatky ; Zamestnanci a mzdovej agendy , bankovníctva , rozpočty , zoznamy , .. alebo Účtovníctvo a dane , ktorý zahŕňa všetky aktivity účtu a daňové informácie
19

Vyberte rozsah dát pre zostavu , ktorú chcete spustiť

20

Vyberte , či chcete vytlačiť , alebo e - mailom správu, alebo kliknite na tlačidlo " Zapamätať " pre uloženie dátumov pre všetky správy , ktoré by ste chceli , aby sa v neskoršej dobe . Kliknite na tlačidlo " Export" poslať správu do súboru programu Microsoft Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť zamestnancov , zákazníkov v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako si dodávateľa Referenčný poplatok vo QuickBooks