Ako používať QuickBooks Pro 2009

V posledných rokoch , QuickBooks sa stala nepostrádateľnou pre majiteľa malé firmy po celom svete . QuickBooks spracováva dane zo mzdy , priamy vklad pre zamestnancov a obchodné služby pre prijímanie platobných kariet . Intuit , spoločnosť , ktorá vytvorila QuickBooks , sa spojil s inými spoločnosťami , aby všetko , čo od čiarových kódov a čas hodiny na mobilných aplikácií pre Blackberry a ďalších osobných prístrojov digitálnych pomôcť . Pomocou QuickBooks je jednoduché a môže byť scvrkla na tri hlavné oblasti každého podnikania . Existuje niekoľko zmien v základnej funkcie QuickBooks medzi Pro 2008 a Pro 2009 verzie . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť profil spoločnosti . Existujú dva spôsoby , ako vytvoriť profil spoločnosti . Po prvé , použite Easy Step rozhovor a odpovedzte na otázky vyzvaní . To je počas tohto rozhovoru , že bude užívateľ vyzvaný na zadanie mena spoločnosti , daňové identifikačné číslo a odvetví podnikania je v , spolu s adresami , kontaktné telefónne čísla a právnu organizáciu podniku . Ak nemáte EIN , môžete tieto informácie zadať neskôr .
2

Zadajte informácie o zákazníkoch . Zadanie zákazníkov do QuickBooks je veľmi jednoduchý proces . Kliknite na " Zákaznícke centrum " kartu v hornej lište ikon . Vyberte " Pridať nový zákazník " kartu a zobrazí sa okno so štyrmi kartami . Prvá záložka je záložka informácie o adrese . To je miesto , kde budú uvedené kontaktné údaje zákazníkov . Okrem kontaktné informácie , táto karta tiež obsahuje medzeru , aby dodacie adresy s možnosťou priradiť viac ako jednu dodaciu adresu na každého zákazníka . Druhá záložka je " Ďalšie informácie " . To je miesto , kde budete zadajte typy zákazníkov ( napr. , veľkoobchod, maloobchod , atď ) , platobné podmienky a zástupcovia zákazníkov . Karta tretí slúži k ukladaniu čísla kreditných kariet , úverových limitov a všetky čísla účtov , ktoré chcete použiť na identifikáciu zákazníka . Štvrtá záložka slúži pre podniky , ktoré majú viac ako jedno zamestnanie je vyplnený pre každého zákazníka . Je to tu , že stav úlohy , dátum , popis a typ sú zadané.
3

Zadajte informácie o dodávateľoch . Zadanie nového dodávateľa vyzerá veľmi podobne ako na obrazovke , používané pre vstup nového zákazníka . Kliknite na " Riešenie Center " a pozrieť sa na troch kartách ( namiesto štyroch ) sa nachádza tu . Prvá záložka je miesto , kde sa zadáva všetky relevantné informácie o názve dodávateľa , adresu a kontaktné informácie . Druhá záložka obsahuje kategorizácie dodávateľa , vrátane typu a platobných podmienok . Nižšie že úverový limit predajcu sa vzťahuje aj na vaše podnikanie . Daňové identifikačné číslo bude pre číslo EIN predávajúceho alebo číslo sociálneho zabezpečenia predavač je . To sa používa v prípade , že ste povinní podať 1099 pre tohto výrobcu . Ak tomu tak je , stačí kliknúť v pravom dolnom okne naznačujú , že . Tu sa zadávajú rovnako poľa na úrovni účtovaná sadzba a vlastné . Karta Tretia je na účte pre- výplne . Ktorého objednávka začal pre tento dodávateľa , bude objednávka automaticky vyplniť v účtovníctve bežne používané s týmto predajcom .
4

Sledujte diagram . Na domovskej stránke QuickBooks , zistíte , že všetky transakcie a ikony týkajúce predajcov sa nachádza v hornej časti stránky . Všetky transakcie týkajúce sa zákazníkmi sú v strede obrazovky a zostávajúca tretina na obrazovke sa používa pre všetky transakcie zamestnancov súvisiace . Diagram znázorňuje normálny tok obchodné transakcie .

• Predchádzajúca strana: Ako používať ADP s QuickBooks 
• Ďalšia strana: Príklady SAP ERP systém