QuickBooks Software Návod

softvér QuickBooks má najmenej päť rôznych verzií s ich vlastné výhody a nevýhody . Existuje viac než 40 odborovo špecifické východiskové grafy účtov v samotnej verzii Premier . Bez ohľadu na týchto širokých odchýlok vo verziách , použitie a obchodné potreby , rovnaký základný postup platí pre inštaláciu a nastavenie QuickBooks . Akonáhle je softvér nainštalovaný , existuje päť hlavných oblastí , ktoré musia byť spustené , takže môžete začať zadávať deň - to - day operácie do QuickBooks spoločnosti súboru . Návod
pridávanie položiek , účtovníctvo a dane
1

kliknite na " Zoznamy " kartu na hornej lište ponúk . Keď sa otvorí okno " Zoznam tovaru " , podržte " Ctrl " a tlačidla " n" súčasne . Tým sa otvorí okno " Nová položka " . Všimnite si , že budete mať 10 možností samostatne pod " Typ " box . Jedná sa o : Servis , Non - Zásoby , Zásoby , Ostatné Charge , medzisúčet , Skupina , zľavy , platby , dane z predaja tovaru a dane z predaja Group . Meno každú položku alebo službu , ktorú predávajú , zadajte rýchlosť , ktorú účtovať za túto položku alebo službu , a vyberte účet príjmov spojiť s týmto príjmov . Teraz , s použitím " Predaj " bude stačiť .
2

Pridať účtov . Každá transakcia QuickBooks musí byť spojené buď s príjmom alebo výdavkového účtu . Kliknite na " Zoznam " kartu na hornej lište a vyberte " účtovej osnovy " možnosť . Kliknite na neho . Keď sa otvorí okno " Nový účet " , na vedomie , horné dve možnosti " výnosy " a " náklady . " Ďalších päť je pre sledovanie ďalšie účty a môžu byť riešené neskôr . Vyberte účet " príjem " pre pridanie nového účtu pre priraďovanie svoje príjmy . Názov účtu ako " Predaj" , " príjmov " , alebo niečo podobné . Popis, poznámka a mapovanie daňové riadku sú nepovinné . Kategórie pre pridanie novej nákladové účty zahŕňajú nástroje , licencií a povolení , a poistenie .
3

Kliknite na " Zoznamy " kartu na hornej lište ponúk . Prejdite nadol na " položky " , rovnako ako v prvom kroku a kliknite na tlačidlo . Držte tlačidla " Ctrl " , " N " a otvorí sa okno " Pridať novú položku " . Prejdite nadol na položku " Sales Tax položky " a kliknite na tlačidlo . V závislosti na mieste , kde robíte podnikania , môže byť stať , kraj a /alebo daň z obratu mesto. Zadajte názov pre daň z predaja , ktorý pridávate , napríklad , " Floridskej štátnej dane z predaja , " a zadajte sadzbu dane štátu predaja, čo je v tomto prípade o 6 percent na . Priraďte názov agentúry , ktorá zbiera dane z predaja každý mesiac . Daň z predaja potom bude pridaná do každej predajnej transakcie pre konkrétnu oblasť .
Pridanie zákazníkmi , dodávateľmi a zamestnancami
4

Kliknite na ikonu " Zákaznícke centrum " v horná lišta menu . Kliknite na horné ľavé tlačidlo a prejdite nadol na " Pridať nový zákazník " možnosť voľby . Keď sa otvorí okno " Nový zákazník " , zadajte názov a kontaktné údaje v záložke " Adresa Info " . Záložka " Ďalšie informácie " umožňuje zadať konkrétnejšie informácie o každého zákazníka , vrátane platobných podmienok a daňových predaja kódov . Záložka " Payment Info " umožňuje nahrávať čísla vnútorných účtov pre daného zákazníka , úverovým limitom a informácie o kreditnej karte zákazníka . Štvrtá záložka " Job Info , " je zameraná na informácie o konkrétnu úlohu alebo prácu sa vykonáva u tohto konkrétneho zákazníka .
5

Pridať nové dodávateľa rovnakým spôsobom , ktorý ste pridali nových zákazníkov . Záložka " Adresa Info " je prakticky totožné s tým , pre nových zákazníkov s výnimkou ID daňové box , ktorý bude použitý na sledovanie súm vyplatených dodávateľov za účelom tlače end - of - rok formulára pre IRS . Karta Tretia je " Účet Prefill " , ktorá vám umožní priradiť konkrétne účty , ak máte dodávateľa , ktoré poskytujú rovnaký tovar pre vaše podnikanie pravidelne .
6

Kliknite na ikonu " Zamestnanec Center " a potom vyhľadajte tlačidlo " Nový zamestnanec " v ľavom rohu okna . Kliknite na neho . Otvorí Ak " Pridať nový zamestnanec " okno , na vedomie , budete mať dva typy kariet do poľa označeného " Zmeniť Tabs . " Tam je " Osobné informácie " karta s osobnými a kontaktnými údajmi a iným označením " Ďalšie informácie " . Druhým typom kariet je " Zamestnanosť Info " , ktorá bude , kde budete zadajte požičovňa dátum , dátum vydania a typ pracovníka . Môžete mať hodinové a platených typy zamestnancov .

• Predchádzajúca strana: Rôzne verzie QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako vymazať TurboTax CD