Ako formátovať súbor pre QuickBooks Intuit

QuickBooks používa niekoľko rôznych formátov súborov pre vykonávanie konkrétnych úloh . Ak chcete naformátovať súbor QuickBooks a úspešne splniť úlohy , ako je zálohovanie dát , export zoznamov zdieľať s iným počítačom pomocou QuickBooks alebo vytvorenie súboru pre váš účtovného používať , budete musieť nasledovať zavedený postup a použiť správnu príponu . Platí pre QuickBooks Pro , Premier či Enterprise . Pokyny
Formátovanie záložný súbor ( příponu. QBB súbor ) foto 1

Kliknite na " Súbor " v hlavnom menu QuickBooks na , potom kliknite na tlačidlo " Uložiť kópiu alebo zálohu . " Zvoľte " Back Up Kopírovať " ako typ súboru , a " miestne" ako umiestnenie zálohy .
2

Vyberte umiestnenie pre zálohovanie , napríklad do priečinka na pevnom disku alebo vymeniteľných médiách . Skontrolujte " Uložiť ako typ " box a zvoľte formát súboru " QBW Backup ( * . QBB ) príponu súboru z rozbaľovacieho menu .
3

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . QuickBooks uloží záložný súbor v správnom formáte súboru a vrátite sa na obrazovku záložný QuickBooks .
Formátovanie zoznamu súborov pre export ( . IIF predlžovací )
4

kliknite na " Súbor " v hlavnom menu QuickBooks na , potom kliknite na tlačidlo " Nástroje " a potom " zoznamy IIF súbory . "
5

Vyberte zoznamy , ktoré chcete exportovať . V okne " Export" , zaškrtnite políčko vedľa každého zoznamu , ktorý chcete zahrnúť , ako sú " účtovej osnovy " , " Predajcovia " alebo " Zákazníci " , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
Praha 6

Uložte súbor na správne miesto av správnom formáte . Vyberte umiestnenie pre uloženie súboru na ( napríklad v inom počítači vo vašej lokálnej firemnej sieti ) , dať súbor popisný názov a zvoľte formát súboru IIF súboru ( * . IIF ) z rozbaľovacieho menu .
7

Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie súboru a exportovať ich do zadaného umiestnenia .
Formátovanie Accountants Copy ( . QBX alebo rozšírenie . QBM )
8

Kliknite na " Súbor " v hlavnom menu QuickBooks a zvoľte " Accountants Kopírovať " .
9

Určiť typ účtovného kopírovanie , ktoré chcete uložiť . Vyberte " Accountants Kopírovať " pre dokončenie fiškálne obdobie a " Portable Súbor " pre bežné činnosti vzťahujúcich sa k úlohe , ako je dokončenie spoločnosti miezd . Vyberte umiestnenie pre uloženie súboru do a používať aktuálny dátum ako názov súboru . Uložte účtovné kópiu s príponou " QuickBooks Účtovné Copy ( * . QBX ) a Portable súboru s príponou QuickBooks Portable Firma súbory ( * . QBM ) výberom správnej príponu súboru zo zoznamu v prípone súboru v rozbaľovacom box .
10

Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie súboru a exportovať ich do zadaného umiestnenia .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť Kontrola typu v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako zostaviť správu do QuickBooks zobrazuje len dobropisy prijaté od Predajcovia