Tri typy softvéru , ktorý poskytuje finančnú Spreadsheets

Tabuľkový softvér je užitočné pre výpočet ako osobných a firemných financií . Najlepšou voľbou pre vás závisí na tom , koľko funkcie , ktoré chcete v tabuľkovom procesore , váš rozpočet a vaše tabuľkových a počítačový operačný kvalifikačných úrovniach . Zistiť , koľko času ste ochotní minúť učenia softvér , a rozhodnúť sa pre výber s vstavaných šablón a výučbových programov , ak nie ste oboznámení s tým , ako tieto programy fungujú . Účtovné programy

Účtovné programy poskytujú finančné tabuľky pre rôzne obchodné a osobné použitie . Tieto programy ponúkajú iné než tabuľkové formáty pre prezeranie účtovné informácie , a môže požadovať export do samostatného tabuľkového programu v niektorých prípadoch . Peachtree účtovníctva , Sage účtovníctva , Quicken a QuickBooks sú populárne príklady tohto softvéru , ktorý je vhodný ako pre obchodné a osobné použitie . Účtovné programy poskytujú viac spôsobov, ako pri pohľade na vaše finančné informácie a môžu často vytvárať správy a projekcie v tabuľkovom formáte . Obráťte sa na výrobcu pred nákupom zistiť , či ponúkajú bezplatné skúšobné verzie softvéru , ako účtovné programy môžu byť drahé , takže si nechcete kúpiť ten , ktorý nájdete príliš ťažké používať .
Generálnemu tabuľkové programy

Tabuľkové programy ponúkajú univerzálny priestor pre Vaše finančné sledovanie , ale musíte naprogramovať vo vzorcoch a funkciách sami , takže to ťažšie voľba pre užívateľov , ktorí nie sú počítačovo zdatné . Avšak , mnoho tabuľkové programy zahŕňajú základné finančné šablóny , ktoré môžete použiť alebo upraviť , napríklad mesačných rozpočtov a finančných kníh . Microsoft Excel , OpenOffice Calc , čísla Apple a Lotus 1-2-3 sú najčastejšie verzie tohto softvéru . Niektoré z týchto programov ponúka veľmi širokú škálu šablón , čo je takmer rovnako ľahké pre finančné účely , ako sa venujú účtovných programov . Oni tiež majú navyše tú výhodu , že môžete použiť rovnaký softvér na iné účely . Väčšina z týchto programov možno exportovať do formátov , ktoré sa otvorí v ​​iných tabuľkových programov , takže prenos dát pre ostatné, ako je vaše daňové prípravke , jednoduchý proces .
Cloud Computing Options

Cloud computing sa odkazuje na programy a súbory , ktoré sú umiestnené on - line , nie v počítači . Cloud computing možnosti finančných tabuliek sú Google Docs tabuľky a cloud verzie niekoľkých z vyššie uvedených programov . Výhody cloud computingu sú jednoduché zdieľanie s ostatnými , ktorí potrebujú prístup k informáciám súbor , a navyše môžete pristupovať najaktuálnejšie verzie vašich tabuliek z ľubovoľného počítača . Bezpečnosť a ochrana osobných údajov sú obavy akúkoľvek finančnú dokumente umiestniť na internet , takže si prečítajte zásady ochrany osobných údajov spoločnosti starostlivo a hľadať informácie o bezpečnosti týchto stránok je pred výberom programu . Niektoré cloud computingu programy sú zadarmo , zatiaľ čo iní účtovať mesačné, ročné alebo jednorazové poplatky .
Úvahy

Finančné informácie je dôležitou súčasťou vášho podnikania a osobný život . Či už používate cloud alebo riešení založených na počítačoch , výskum každá spoločnosť pred stiahnutím alebo nákup svojich výrobkov s cieľom zabezpečiť ochranu vašich informácií je . To zahŕňa ochranu proti zlyhaniu softvéru , ako aj narušenie bezpečnosti . Veľa voľné programy sú bezpečné a ponúkajú podobné funkcie pre vlastné programy , ale v prípade , že program je nestabilný , môžete prísť o svoje informácie . Zálohujte často svoje tabuľky , aby zabezpečili všetky stratené dáta obnoviteľná .

• Predchádzajúca strana: Ako dať informácie o VersaCheck Platinum Skontrolujte pahýle 
• Ďalšia strana: Aký je rozdiel medzi QuickBooks a QuickBooks Stavebníctvo