Ako pridať poznámky k Quickbooks

Niekedy užívateľ QuickBooks chcieť pridať nejaké informácie , aby zákazník alebo súbor predávajúceho , že nemusí byť zdieľané s každým . Táto informácia by byť odvolával sa na ako " Poznámka " . Táto poznámka môže byť osobné údaje o problém , ktorý zákazník alebo dodávateľ prechádza , ako sú ochorenia člena rodiny . Zachovanie informácií takhle vám pomôže vytvoriť vzťah s vašim zákazníkom alebo dodávateľom mimo typického vzťahu medzi zákazníkom /dodávateľom . Alebo , možno budete chcieť pridať poznámky týkajúce sa problematiky prepravných alebo iných obchodných súvisiacich problémov , ktoré nepotrebujú byť videný zo strany zákazníka alebo dodávateľa . Návod
Pridanie poznámky pre zákazníkov Viď foto 1

Otvorte okno " Vytvoriť faktúry " , kliknutím na ikonu " Vytvoriť faktúry " . Keď sa otvorí okno faktúra , vyhľadajte " zákazníkmi " Message box . Toto pole sa nachádza v ľavom dolnom rohu nad " ktoré majú byť vytlačené " box . Táto kolónka je pre poznámky , ktoré chcete zákazníkovi , aby mohli vidieť . Čokoľvek tu napísané bude vytlačené na faktúre pri tlači . Niektoré firmy používajú toto políčko , aby frázy ako : " Ďakujem vám za vaše podnikanie . "
2

Kliknite na ikonu " predajný doklad " a otvorí sa okno " predajný doklad " . Kliknite na " zákazníkov " Message box v ľavom dolnom rohu nad " Ak chcete byť vytlačený " box . Rovnaký postup je možné použiť na odhadoch , dobropisy a predajných objednávok . " Zákazník Message " box je v rovnakom mieste na všetkých formách .
3

Otvorte Kontrola registra . Kliknite na tlačidlo " Zoznamy " v hornom menu a prejdite nadol na " Graf účtov " možnosť a kliknite na tlačidlo . Vyhľadajte " bežný účet " a dvakrát kliknite na neho. Po otvorení registra , zadajte kontrolné číslo do poľa číslo umiestnené na pravej strane " Dátum " box . Zadajte v mene zákazníka , ktorý vydáva kontrolu , a potom kliknite na " Memo " poľa , ktoré je na pravej strane "Účet " box . Všetky poznámky , ktoré tu zadáte , bude vidieť zákazníka v memo riadku kontroly pri tlači .
Pridanie súkromné ​​Poznámky k zákazníkom alebo predajcom
4

Kliknite na " ikona Zákaznícke centrum " na domovskej obrazovke QuickBooks . Kliknite na názov zákazníka , ktorý si prajete zadať poznámku k Keď sa otvorí okno , vyhľadajte záložku " Upraviť poznámky " v strede okna .
5

Kliknite na záložku " Upraviť poznámky " . Malé okno sa otvorí so šiestimi záložkami z čoho vyberať . Ak je pre vás dôležité , aby dátum a čas na poznámky zadané , kliknite najprv na kartu " Date Stamp " . Zadajte text poznámky a to sa objaví na obrazovke pre vaše oči , ale nikdy nebude oznámená zákazníkovi . Kliknite na " OK " kartu uložiť poznámka do spisu zákazníka .
6

Kliknite na záložku " Nové robiť " , pokiaľ poznámka zadávate je vám pripomenúť začať alebo dokončiť úlohu . Po kliknutí na tlačidlo " New urobiť " kartu , menšie okno sa otvorí a vy môžete zadať pripomenutie poznámky a vybrané dátum pre softvér QuickBooks , ktorá vám pripomenie , že novej úlohy .
7

Otvoriť okno " Vendor Center " kliknutím na ikonu v hornej lište ikon . Ak potrebujete zadať poznámku pre konkrétny dodávateľa , môžete otvoriť centrum dodávateľa a vytvoriť vedomie , že predávajúci nebude vidieť . Môžete použiť rovnaký postup pre zadanie poznámky pre zákazníka tu v okne dodávateľa .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Toolbar Icons QuickBooks 
• Ďalšia strana: Aké typy súborov možno otvoriť QuickBooks Rukoväť