Ako to urobiť preniesť dáta z jedného firemný účet inej spoločnosti účet v QuickBooks

Žiadne tlačidlo alebo voľbou v každom softvér QuickBooks je označený " Zlúčenie firiem . " To neznamená , že to nie je možné . Ak sa vaša firma nedávno kúpila ďalšiu firmu , ktorá sa tiež používa QuickBooks , ručne vkladané údaje o každej transakcii by bolo viac než únavné fuška . Vďaka použitiu Utility integrovaný softvérový balík prenos dát , je možné zlúčiť jeden QuickBooks spoločnosti súboru s iným . Je dôležité pripraviť oba súbory spoločnosť pre tento prenos , a to sa vykonáva pomocou pomocou triedy rysom QuickBooks . Veci , ktoré budete potrebovať klipart prenosu dát obslužný program
QuickBooks súborov pre každú spoločnosť
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Príprava súborov spoločnosti pre fúziu
1

Otvorte prvá spoločnosť QuickBooks súbor . Aktivujte funkciu triedy kliknutím na tlačidlo " Upraviť " , umiestnené na hornej lište ponúk . Keď zvitky ponuky otvorené , kliknite na " Predvoľby " možnosť a potom vyberte kartu " účtovníctva " , keď sa otvorí okno " Nastavenie " . Vložte kontrolnú značku do " Používanie sledovania trieda " box .
2

Vytvorte dve triedy , jeden pre každý podnik . Kliknite na " Zoznam " možnosť v hornej lište ponúk . Prejdite nadol na položku " Trieda List " a kliknite na tlačidlo . Ak je táto funkcia triedy je už v prevádzke , budete musieť pridať dve nové triedy a priradiť každú transakciu na jeden z nových tried . Ak Bob Hat Store nakupuje Shoe Store Judyinu , jedna trieda bude " Bob " a druhý " Judy " .
3

Priraďte každú transakciu do príslušnej kategórie . Stĺpec trieda je posledný stĺpec na na pravej strane faktúr , predajných dokladov , účtov a všetkých ostatných foriem QuickBooks . Akonáhle ste priradili všetky Hat Store obchodov Bobových na " Bob je " triedy , opakujte tento postup pre druhú spoločnosť súboru .
Použitie Data Transfer Utility
4

stiahnite Access Runtime Engine . Ak nemáte program Microsoft Access nainštalovaná na vašom počítači , budete musieť stiahnuť Access 2000 Runtime Engine . Nainštalujte program kliknutím na súbor " ARTinstall.exe " .
5

Stiahnite Data Transfer Utility Skúšobná verzia zdarma . Verzia DTU bude musieť byť rovnaký rok , verzia ako verzia QuickBooks spoločnosti súboru tvoj je na . 2010 DTU s 2010 QuickBooks a tak ďalej . Táto bezplatná skúšobná verzia vám umožní prenášať dve transakcie každého dátového typu .
6

Nákup Data Transfer Utility softvér . Po skúšobná verzia zdarma je u konca , zadajte v informáciách o platby . Akonáhle je platba spracovaná , obdržíte e - mail s informáciou o registrácii , ktoré potrebujete začať používať program . Platobné buď PayPal alebo kreditnou kartou urýchli času potrebného na získanie svojho programu v chode .
7

Otvorte obslužný program pre prenos dát , akonáhle je nainštalovaný . Všimnite si , že existuje sedem krabíc . Prvý z nich je pre " Zdroj spoločnosti " , čo je spoločnosť , z ktorej sú dáta prenášané . Druhým je " Cieľ spoločnosti " , čo je spoločnosť , ktorá sú prenášané dáta . Pomocou tlačidla " Pridať /Zmeniť " nájsť zodpovedajúce firemné súbory a umiestniť ich v správnom poli . Tretia okno odhaľuje spoločnosť v QuickBooks , ktorý je aktuálne otvorený , ktorá by mala byť " Zdroj spoločnosti . " Štvrtý box je miesto , kde môžete zvoliť , ktoré údaje chcete preniesť . To môže byť pre faktúry , príjmy z predaja . Piate okno umožňuje zvoliť časové obdobie pre všetky transakcie , ktoré majú byť prenesené .

• Predchádzajúca strana: Ako začať s Quicken 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť na zákazku faktúry Default v QuickBooks