Výukový program pre QuickBooks Time Tracker

QuickBooks Time Tracker je teraz nazývaný QuickBooks čas a fakturácia manažér . Je to on - line služba , ktorá vám umožní zadať zúčtovateľné a nonbillable čas pomocou pripojenia na Internet . To umožňuje zamestnancom zadávať hodiny strávené na prácu s ktorej konečné schválenie až po majiteľa podniku . Všetok čas je zapísaná do QuickBooks čas a fakturácia Manager a po schválení stiahnuť priamo do softvéru QuickBooks . Bolo pridané mnoho nových funkcií do bývalého programu Time Tracker . Pokyny
1

Rozhodnite , ktorý spoločnosť súboru , ktorý chcete použiť s QuickBooks Time & fakturácie Manager . Akonáhle si kúpite Čas a fakturácia Manager , bude k dispozícii pre vás prihlásiť a začať používať . Pri prvom otvorení obrazovky , spýta sa , ktorá spoločnosť súboru , ktorý chcete použiť s manažérom . Budete mať možnosť použiť súbor spoločnosti okamžite alebo pomocou ukážkový súbor , takže môžete vidieť , ako program funguje , bez toho, aby zmenila dáta svojej spoločnosti .

Pretože čas a fakturácia manažér integruje kontaktov programu Microsoft Outlook , budete je potrebné pripraviť aj QuickBooks a Outlook pre túto integráciu . Stráviť nejaký čas v ukážkovej spoločnosti a hrať sa s funkciami , takže si ju pochopiť .
2

Pripravte súbor spoločnosti QuickBooks pre integráciu s časom a fakturácie Manager . Pozrite sa do vašich zákazníkov a dodávateľov zoznamov v QuickBooks pre duplicitné zákazníkmi a dodávateľmi . Budete musieť zlúčiť všetky duplicity . To urobíte otvorením zákazníka alebo dodávateľa s najkomplexnejšie informácie .

Kliknutím na tlačidlo " Upraviť zákazníka " . Keď sa otvorí okno Upraviť zákazník , zvýraznite meno zákazníka a stlačte " Ctrl " a " C " kľúča . Vyhľadajte duplicitné zákazníka a kliknite na tlačidlo " Upraviť zákazníka " . V poli názov zákazníka , zvýraznite meno a pridržte " Ctrl " a " V " kľúča . To sa vložiť názov úplnejší zákazníka do tohto boxu . Získate varovanie , aby ste vedeli , že meno je už v prevádzke a budú musieť kliknúť na tlačidlo " OK " zlúčiť dve duplicitné mená do jedného .
3

nákup čas a fakturácia manažér na webových stránkach Intuit pracovisko . Cena je stanovená podľa toho , ako veľa zamestnancov a ostatní budú prístup na stránky zadať fakturačné údaje . Budete potrebovať jeden užívateľský účet pre každého zamestnanca navyše pre užívateľa správcu , ktorý je dodávaný s programom .
4

Prihláste sa do QuickBooks čas a fakturácia Manager pomocou ID užívateľa a heslo , ktoré ste vybrali pri zakúpení manažér . Keď sa znova otvorí hlavné okno , vyberte horné položku alebo na tlačidlo " Nájsť Company Súbor " . Čas a fakturácia manažér sa potom začne integrovať informácie o súbore spoločnosti QuickBooks do on - line aplikácie . Po zobrazení výzvy , vytváranie užívateľských mien a hesiel pre každého zamestnanca , ktorí budú pomocou programu .
5

Postupujte podľa pokynov pre integráciu e - mailového konta programu Outlook do času a fakturácia Manager . To môže nejakú dobu trvať v závislosti od počtu kontaktov , ktoré máte vo svojom účte programu Outlook.
6

Preukázať na každého zamestnanca , ako sa prihlásiť do Správca a ako zadávať dáta . Každý zamestnanec bude mať svoje vlastné jedinečné stránku a budú môcť vstúpiť do hodiny pracovala , a pre ktoré zákazník v tabuľke . Každá tabuľka má 12 stĺpcov .

Zamestnanec vstúpi zákazník si urobil prácu pre v prvom stĺpci . V druhom stĺpci , bude sa uvedie druh práce , ktorú robil . Tretia cez 10. stĺpcov sú dni v týždni , s 11. stĺpec obsahujúci vypočítané súčty . 12. stĺpec je označený " zúčtovateľné . " Ak náklady na zamestnanca na pracovnú silu sú zúčtovateľné k zákazníkovi , pre ktorého ona pracuje , bude zamestnanec umiestnite zatržítko v tomto stĺpci .
7

Preskúmajte nástroja Time a fakturácia Manager . Pod Spravovanie kartu listy môžete organizovať čas listov zákazníkom , zamestnancom alebo mesiac . Môžete triediť výsledky podľa jednotlivých kategórií . Na karte Správy môžete vytvárať správy , aby zistili , ktoré mali zákazníci najviac vyúčtovateľných hodín v mesiaci , a ktorý mal najmenej . Tieto správy môžu byť uložené ako súbor . Pdf a e - mailom .

Dve tlačidlá pod časovým listy sú tlačidlá " schváliť " alebo " Odmietnuť čas " . Kliknutím na " Schváliť " tlačidla automaticky stiahne časové list do svojej QuickBooks spoločnosti súboru .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť QuickBooks 2007 Pracovať s XP SP3 
• Ďalšia strana: Ako zastaviť QuickBooks Od Prístup k internetu