Ako sledovať Otvorené fondy QuickBooks

Obmedzené finančné prostriedky je termín daný prostriedkov daných k neziskovej organizácii pre konkrétny účel . Cirkev môže mať obmedzené prostriedky vzhľadom ku konštrukcii budovy alebo dať konkrétne misie skupinu . Na rozdiel od všeobecných finančných prostriedkov , ktoré môžu byť použité v akejkoľvek oblasti považuje za nevyhnutné kostola , môžu obmedziť finančné prostriedky použiť nemožno zmeniť z účelu . Ak používate Non - Profit vydania QuickBooks , je to jednoduchá záležitosť priradenie typ platby daného titulu , " Obmedzené prostriedky . " Ak používate viac generických " Pre " alebo verzie " Premier " je to zložitejšie . Pokyny
Pomocou " Class Tracking " Metóda
1

Zapnite funkciu " Class Tracking " v programe QuickBooks . Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo " Upraviť " na hornej lište ponúk . Prejdite dole na tlačidlo " Predvoľby " na spodnej časti zoznamu a kliknite na tlačidlo .
2

Nájdite na záložku " účtovníctva " . Keď sa otvorí okno " Nastavenie " , prejdite na kartu " účtovníctva " a kliknite na neho . Kliknite na záložku " Spoločnosť Predvoľby " a pozrieť sa v hornej časti tohto okna . Kliknite na " Použiť Trieda sledovanie " box .
3

Vytvorte triedu pre každý typ darcovstvo . Neobmedzené Fondy by všetky všeobecné dary uvedené , ktoré sa používajú v rozpočte na všeobecné fondov . Obmedzené prostriedky by iná trieda . Tie by sa to urobiť kliknutím na tlačidlo " Zoznam " na hornej lište , rolovanie dole do " triedy List " a dvojitým kliknutím na neho .
4

Pridať nové triedy do triedy zoznam . Držte " Ctrl " a " n" , kľúče , keď obrazovka " Class List " je otvorený . Názov prvú triedu , " Neobmedzené fondy " a kliknite na " OK " . Pre obmedzených finančných prostriedkov , ak máte viac ako jeden projekt , na ktorý sú ľudia darovať , môžete vytvoriť nadradenej triedy s názvom " Otvorené fondy . " Napríklad , ak máte stavebný projekt a misií projekt , vytvoriť triedu s názvom " Nová budova " a ďalšie s názvom " Misia " a zaškrtnite políčko " Sub - Class Of " pre každého , kliknite na tlačidlo " obmedzenej fondy " ako nadradenej triedy .
Použitie metódy bankový účet
5

Otvorte samostatný bankový účet pre každý projekt obmedzené fondov . Vytvoriť nový bankový účet v QuickBooks pre každý projekt . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Zoznam " v hornej lište . Prejdite nadol na " účtovej osnovy " a kliknite na neho .
6

Držte " Ctrl " a " N " kľúče k otvoreniu " Pridať nový účet " obrazovku . Kliknite na tlačidlo " Bank " a potom na " OK " . Názov účtu na základe svojho účelu, " First Bank - Verejná fondy - Stavebné " alebo " First Bank - . Neobmedzené fondov "
7

Vytvorte dva účty príjmov . Ak to chcete vykonať , prejdite na " účtová osnova " znova a držte " CTRL " a " N " kľúča . Kliknite na tlačidlo príjmov a na " OK " . Jeden by mal byť menovaný " obmedzené finančné prostriedky prijaté " a iné " Neobmedzené prijaté finančné prostriedky . "
8

vkladov obmedzených finančných prostriedkov do príslušných bankových účtov . Kliknite na ikonu " Make zálohy " , ktoré sa otvorí okno vklady . Zadajte menom darcu , výšku daru a na príjmový účet , na ktorý dar je uložený . Kliknite na tlačidlo " OK " a vklad je zaznamenaný .
Použitie metódy Subbank účet
9

Vytvoriť subbank účet pre každý typ darcovstvo . Otvorte ak viac ako jeden bankový účet , nie je voľba , máte možnosť vytvoriť subbank účtu pre každý typ darcovstvo . Otvorte znovu " účtová osnova " .
10

Kliknite na tlačidlo " Bank " a otvorte novú obrazovku účtu . Názov bankového účtu , " obmedzenej fondy " a kliknite do poľa označeného " , podúčet . " Kliknite na materskej bankový účet , ktorý aktuálne používate , a priradiť tento "Návrat bankový účet " do tejto banky .
11

Kaucia dary na " Sub - účet " , ak sú pre obmedzené finančné prostriedky . To vám umožní dokončiť jeden bankový zmierenie pre všetky darovanie a uložené do jednej bankový účet . Ak dar je pre neobmedzené použitie , uloženie čiastky do materskej bankový účet .

• Predchádzajúca strana: Ako aktualizovať QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako nahrávať Komisný predaj v QuickBooks