Ako upraviť Kontrola v QuickBooks

Nastavenie účtu kontroly v QuickBooks vyžaduje použitie osobitného postupu . Nedodržanie špecifický proces môže viesť k spôsobeniu zmieril bežný účet vypadnúť z rovnováhy , takže budúce odsúhlasenie ťažké dokončiť , alebo viesť k veľmi veľké zmierenie rozporov . Ak chcete určiť metódu pre nastavenie bežný účet , musíte určiť dôvod pre úpravu . Šekom alebo bankovým prevodom môžu byť zrušené , odstránené alebo zmenené . Pokyny
Nastavenie sa zmieril bežný účet
1

Vyhľadajte kontroly , ktoré je potrebné upraviť . Otvorte spätný register dvojitým kliknutím na " Kontrola " účet v okne QuickBooks domovskej obrazovky . To bude v pravej dolnej časti obrazovky pod oknom " zostatkov na účtoch " . Prejdite do registra nájsť šek alebo transakcie , ktoré je potrebné upraviť . Ak je začiarkavacie značka v piatom stĺpci nad to znamená , že táto transakcia bola zmieril .
2

Vypočítajte celkovú úpravu , ak existuje viac ako jedna kontrola , ktorú je potrebné zmeniť alebo zmazať . V " poznámky " časť registra zadajte termín " nastavenie " sa označujú transakcie , ktoré potrebujú zmenu . Neodstraňujte zmieril transakcie . Ak tak urobíte , bude vás nútiť , aby opätovne zmieriť každý mesiac vracať ku dňu prvého plnenia , ktoré je potrebné upraviť .
3

Kliknite na tlačidlo " Spoločnosť " v hornej lište . Prejdite nadol na " Všeobecné zápisov " možnosť a kliknite naň . Vytvorte položku Všeobecné časopis pre " vycúvať " čiastky , ktoré je potrebné upraviť . Ak je suma zmeny zvyšuje rovnováhu v bežnom účte , zadajte túto sumu do debetnej stĺpci Vstupné stránky generálny cesta . V " Účet " stĺpci stránky , ktorý je naľavo od stĺpca " debetnej " , zadajte bežný účet . V " debetnej " stĺpca , typ v termíne , " Nastavenie " na účet a vo výške rozdielu do úverového stĺpci .
4

Zadajte reverzný záznam General denníka , ak suma úprava znižuje zostatok na bežnom účte . V stĺpci účtu zadajte bežný účet , zadajte čiastku úprav do " Credit " , stĺpci a v " debetnej " stĺpci " prispôsobenie " účet .
Nastavenie je zmieriť bežný účet

5

Nájdenie správneho množstva nastavení . Jednou z najčastejších chýb pri vstupe na kontrolu a to je informácia , je inverzia čísel . Napríklad , 254 dolárov sa 245 dolárov . Ak je transakcia , ktorá je treba upraviť je datovaný po poslednom zmierenia , tieto čísla môžu byť opravené priamo na kontrolnom registra bez nutnosti použiť funkciu Entry General Journal .
6

Vykonajte úpravy každá transakcia , ktorá to vyžaduje . Ak bola duplicitné kontroly alebo transakcie , kontrola duplicitné alebo transakcie môžu byť odstránené . Tam je veľký rozdiel medzi odstránením kontrolu a nevzťahuje šek . Kontrola alebo transakcia je odstránený iba v prípade , že bol buď duplicitné , alebo v prípade , že chyba bola podaná v tvorbe kontroly . Napríklad , ak by transakcie boli zaznamenané na sporiaci účet alebo kreditnou kartou , ale bol náhodne zaznamenaný na bankový účet . Odstránenie kontrolu kliknutím na šeku v registri účet a držať " CTRL " a " d " kľúča .
7

odpadá kontroly , ktoré boli vytvorené a vydané príjemcovi , ak kontrola má boli stratené alebo príjemca bol premiestnený . Zánik kontrola udrží detaily transakcie , ale odstrániť efekt transakcie zostatku z bežného účtu . Môžete stratu kontroly kliknutím na kontroly , ktoré sa majú zrušiť , a kliknite na tlačidlo " Upraviť " . Keď sa zvitky down menu , pozrite sa na " Void Check " možnosť a kliknite naň .

• Predchádzajúca strana: Ako vycvičiť v Quicken 
• Ďalšia strana: Ako zakázať Quicken 2010 Online Registrácia