Ako sa Bill a oddelenie na QuickBooks

pre výdavky alebo položky Fakturácia samostatné oddelenie je proces , ktorý zahŕňa prípravu a plánovanie . Ak tak urobíte , zahŕňa používanie zle pochopil funkciu QuickBooks známy ako " triedy . " " Trieda " rysom QuickBooks bol nazývaný " Mighty Putty z QuickBooks . " Vo najprv pomocou funkcie " triedy " , môže byť použitý na monitorovanie tokov príjmov a výdavkov jednotlivých pamäťových miest , príjmov a výdavkov pre každého partnera alebo spoločníka v spoločnosti alebo niektorého z mnohých rôznych klasifikácií. Akonáhle je zadané , ale funkcia trieda nemôže byť zmenený , aby zahŕňal ďalšie klasifikácie . Pokyny
1

Aktivujte funkciu triedy v QuickBooks spoločnosti súboru . Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej lište a prejdite nadol na " Predvoľby " kartu . Keď sa otvorí okno " Nastavenie " , kliknite na " účtovníctvo " kartu sa nachádza na ľavej strane okna . A potom na " Preferences spoločnosti " kartu v hornej časti okna . Pozrite sa na pole vedľa frázy , " Use Trieda Tracking " a kliknite v tomto okne a dolnom poli rovnako označené " Výzva na priradenie triedy . "
2

Napíš logické schematický plán každé oddelenie by ste chceli sledovať v QuickBooks . To bude zahŕňať vypuknúť každú časť svojho podnikania do oddelenia , ktoré tvoria finančnú štruktúru vašej firmy . Maloobchod môže mať oddelenie pre pánske oblečenie , topánky , oblečenie pre ženy , domáce potreby a ďalšie . Každá časť vášho podnikania , ktoré má náklady alebo výnosy by mali byť zastúpené v tomto pláne každého oddelenia . Patrí aj útvary , ktoré nemajú prijímať príjmy ako je námorná doprava , ľudských zdrojov a janitorial rovnako . Akonáhle je zoznam úplný obrat späť do spoločnosti súboru QuickBooks .
3

Kliknite na tlačidlo " Zoznamy " na hornej lište ponúk . Prejdite nadol na " triedy List " a kliknite na neho . Keď sa otvorí oznámenia okno so zoznamom triedy sú tam len dva boxy tu . Jedným z nich je vstup do " Class Name " iné vytvoriť " podtriedu " inej triedy . Zadajte každom oddelení , ktoré ste načrtol do " Class Name " poľa a kliknite na tlačidlo " OK " .

Pomocou " podtrieda " by bolo pre obchody s jedným oddelením a veľa rôznych položiek a výdavkov v rovnakom oddelení . Maloobchod sa môže vytvoriť jeden " Pánsky odev " oddelenie a sub - triedy pre " košele " , " vyhovuje " alebo " topánky " .
4

Kliknite na ikonu " Home " na hornej lište a na domovskej obrazovke otvorí , kliknite na ikonu " Enter účty " . Návrh zákona má dve karty na to , jeden pre výdavky iné pre položky . Zadajte dodávateľa , ktorý chcete účtovať na oddelení v krabici dodávateľa . Vyberte platobný účet a čiastku zákona a vedomie stĺpec označený " Fakturovateľná . " Nepoužívajte túto funkciu , pretože to je na náklady , ktoré sú zúčtovateľné k zákazníkovi , nie oddelenie . Stĺpec vedľa neho je " trieda " , kliknite na neho a vyberte , ktoré oddelenie je zodpovedný za tohto zákona .
5

Kliknite na tlačidlo " Správy " , umiestnené na hornej lište ponúk . Kliknite na záložku " Spoločnosť a finančná " a pozrite sa na " výkazu ziskov a strát podľa triedy správe . " Kliknutím na tejto správe . Nastavte dátum pre obdobie , v ktorom chcete účtovať oddelenie v ľavom hornom rohu " z " a " do " krabice . Kliknite na tlačidlo " Zmenšiť " v menu pod lište ikon . Výsledná správa musí byť podrobne všetky príjmy a výdavky pre každé oddelenie . Budete schopní povedať , na prvý pohľad , ktorý potrebuje oddelenia , ktoré majú byť účtované za ktoré výdavky .

• Predchádzajúca strana: Open Source účtovný softvér 
• Ďalšia strana: Ako môžem začať v QuickBooks účtov ?