Ako začať starostlivosť o deti Počítačový program

Počítačový softvér určený pre opatrovateľské programy slúžiť najmenej štyri dôležité účely . Softvér , ktorý si bude zaznamenávať administratívne a finančné údaje , zvyšuje efektivitu a účinnosť . To bude tiež sledovať vašich marketingových dát a poskytovanie informácií pre vaše prítomnosť Internet . Riadne naplánované , zavádzať elektronické váš program môže využiť svoje deti a ich rodiny , zamestnancov a komunitu . Po tejto piatich - krokom procesu nájsť najlepší softvér pre váš škôlky programu . Pokyny dovolená 1

Pripravte si zoznam všetkých údajov, ktoré chcete zhromažďovať a používať . Aj keď tento proces bude mať za následok duplicitné položky , pripraviť dva zoznamy . Základňa jeden zoznam na všetky údaje , ktoré potrebujete o deti , ich rodiny , vaše personálne a rady riaditeľov , predajcovia , poradcovia , dobrovoľníci , grantov a komunity a zástupcov kontaktov . Založiť druhý zoznam na administratívnych , finančných a marketingových dát . Kombinovať zoznamy a odstrániť duplicitné položky .
2

Preskúmajte každú kategóriu uistite , že ste uvedený v detaile všetko , čo potrebujete . Finančné údaje by sa mali týkať príjmov , rozpočet , náklady , mzdy , dane a fakturácia items.You mali poznať štandardný registračný položky pre každé dieťa , a navyše ich súrodenca , očkovanie , alergie a iné zdravotné problémy , dni a časy , ktoré navštevujú , ich rekord v návštevnosti , výlet povolenie , potravinové preferencie , zákazy činnosti a ďalšie informácie , ktoré váš správca , učitelia a asistenti hodiť .
3

preskúmania položky údajov so zamestnancami a iných sofistikovaných ľudí . Nechcete zbierať dáta , " budete pravdepodobne nikdy použiť , ale tiež nechcete nechať ujsť položku, ktorú potrebujete . Spýtajte sa riaditeľa programov podobne ako vy o položky, ktoré hodiť , ktoré nie sú na zozname.
Stránka 4

Skontrolujte softvérové ​​balíky sú k dispozícii , a viesť záznamy o svoje poznatky a dojmy pre každú z nich . Nájsť položky na zozname , ktoré chýbajú od softvéru . Získať odporúčania od iných programov , starostlivosť o deti , ktoré používajú každý balíček o jeho jednoduché použitie pre zamestnancov . Bez ohľadu na to , ako dobre ovládať funkcie softvéru , bude jeho realizácia bude ťažšie, ak vaši zamestnanci bráni jeho použitie . Opýtajte technických problémov s vykonávaním alebo rutinnej prevádzky , ako spoľahlivé a rýchlo výrobca poskytuje technickú pomoc , a vzdelávací program poskytuje .
5

Zistiť celkovú cenu , ako prijme rozhodnutie o softvéri , ktorý kúpiť . Niektoré programy obsahujú ďalšie typy programov , okrem vy , ktoré by mohli zvýšiť svoju cenu . Niektoré programy môžu vyžadovať ďalší hardvér , ktorý zvýši vaše náklady . Niektorí môžu účtovať príplatok za školenie alebo technickú podporu a môže vyžadovať ďalší poplatok za každý počítač , na ktorý inštalujete ich softvér .

• Predchádzajúca strana: Aktivity na Quickbooks 
• Ďalšia strana: QuickBooks a zmenila názov