QuickBooks a zmenila názov

Údaje o spoločnosti QuickBooks je jeden z najpopulárnejších účtovníctva softvérových balíkov k dispozícii . Jeho jednoduchosť použitia je jedným z QuickBooks hlavných výhod oproti viac účtovného zameraných balíčkov . Občas treba jednoduché chyby , ktoré majú byť opravené , rovnako ako zamestnanec vydáva a mení jej meno , alebo zákazníka alebo dodávateľa zmeniť názov svojho podnikania . To je potrebné aktualizovať súbor spoločnosti . Návod
Zmena duplicitné názvy
1

Otvorte súbor spoločnosti QuickBooks dvojitým kliknutím na ikonu QuickBooks . Kliknite na záložku " Zákaznícke centrum " a pozrite si zoznam mien zákazníkov . Občas , zákazník môže byť neúmyselne duplikované v súbore podnikov . To sa stane , keď sa zadávanie transakcie , a to buď chybne alebo pridať znak názvu . QuickBooks vytvára duplicitné zákazníka so zmenou názvu .
2

Zvýraznite meno zákazníka , ktorý chcete uložiť . To bude meno , ktoré má všetky správne kontaktné informácie a históriu transakcií na . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Upraviť " , na meno zákazníka a držať ľavé tlačidlo na myši . Keď sa zvýrazní názov , držte obe klávesy " Ctrl " a " C " klávesy , ktoré chcete skopírovať mená .
3

Zvýraznite duplicitné mená nemusíte chcete uložiť . Opäť kliknite na tlačidlo " Upraviť " , na stránke duplikovať zákazníka . Vypustite názov v poli " Názov zákazník " poľa a podržte obe " CTRL " a " V " kľúča . Kliknite na tlačidlo " Ok " . Výstražné okno vám povie , že názov je používaný , a opýtajte sa , či ich chcete zlúčiť . Zvoľte " Áno " a duplicitné názvy budú zlúčené . To vyzve " Camera - kliknite na " zvukový efekt , aby ste vedeli , zlúčenie prebehlo úspešne .
4

Tento postup opakujte pre všetky dodávateľov , ktorých podniky sa zmenili mená , zamestnancov , ktorí sa v poslednej dobe zmenili svoje mená . Pri zmene mena zamestnanca uistiť , že individuálne kontaktoval úrad sociálneho zabezpečenia o zmenu .

Predajca zmenil mená , overte , či je identifikačné číslo zamestnávateľa zostáva rovnaká , alebo budete musieť držať týchto predajcov " transakcia oddelené na daňové účely .
Zmena mena vašej spoločnosti alebo partnerom
5

Kliknite na tlačidlo " spoločnosti " v hornej lište ponúk . Po otvorení menu strane kliknite na možnosť " Informácie o spoločnosti " . Tým sa otvorí okno " Informácie o spoločnosti " , kde si môžete zmeniť názov vašej company.by jednoducho zadaním nového názvu v " Názov firmy " box .

Ak ste zmenili názov vašej spoločnosti a identifikačné číslo zamestnávateľa , budete musieť vytvoriť nový firemný súbor pre novú spoločnosť pre daňové účely .
6

Vytvoriť nový firemný súbor pre zmenil EIN . K tomu stačí kliknúť na tlačidlo " Súbor " a prejdite na " Uložiť kópiu alebo vytvoriť záložnú " možnosť voľby . Okno " Save " sa otvorí s názvom záložné kópie zvýrazní . Pridať termín " Nový " na názov súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " pre uloženie tejto verzie vašej spoločnosti . Otvorte " Nový " zálohovanie a začať pracovať z tejto zálohy ako pravidelné firemné súboru .
7

Otvorte okno " Informácie o spoločnosti " opäť v súbore " Nový " . Tu môžete zmeniť názov spoločnosti , EIN , a dokonca aj daňové formuláre používané . Ak vaša firma bola kedysi S Corp a je teraz C Corp , alebo naopak . Ak vaša firma bola partnerstvo a jeden z partnerov má vycúval alebo chce predať svoje akcie , právne partnerstvo musí byť rozpustený a znovu vytvorená s novým partnerom , alebo v rámci novej organizácie .

• Predchádzajúca strana: Ako začať starostlivosť o deti Počítačový program 
• Ďalšia strana: Ako vypnúť viacužívateľskej v QuickBooks