Ako spravovať užívateľa v QuickBooks Ako správca

QuickBooks je cena podľa počtu užívateľov , ktorí budú mať simultánny prístup k programu . Small Business vlastník teda platia ďalšie poplatky , aby svojich zamestnancov , tj užívatelia , aby mohli vstúpiť do transakcie finančného softvéru spoločnosti . Vlastník firmy vystupuje ako " Administrator " po všetkých tých užívateľov , udržiavať určitú úroveň kontroly , aby sa zabránilo užívateľom získať prístup k informáciám , ktoré sú zbytočné alebo nevhodné pre nich vidieť . Pokyny dovolená 1

Otvorte " Nastavenie užívateľa" voľby v QuickBooks . Kliknite na tlačidlo " spoločnosti " v hornej lište menu a prejdite na " Set Up Používatelia a hesla " možností. Po otvorení menu strane , zvoľte "Nastavenie užívateľa " možnosť voľby . Okno Zoznam užívateľov obsahuje zoznam všetkých používateľských kont skôr vytvorených . Pokiaľ nie sú žiadni používatelia , bude " admin " je jediný uvedené.
2

Zadajte používateľské meno pre jednotlivca , ktorú chcete vytvoriť ako užívateľ . Ak ste obmedzení v počte licencií , môžete vytvoriť užívateľské meno pre určité oblasti svojho podnikania miesto pre jednotlivca . Môžete napríklad vytvoriť užívateľa s názvom " Registrovať sa " pre všetkých predajných partnerov a ďalšie s názvom " skladisko " pre všetkých pracovníkov back - miestnosť .
3

Zadajte heslo , jedinečný pre každého užívateľa . Majte prehľad o každej užívateľské meno a jeho heslo na bezpečnom mieste . Nedovoľte , aby užívateľom priradiť vlastné heslá , jedná sa na účely udržania zamestnancov v rôznych oblastiach , od prístupu k identifikácii užívateľa iného zamestnanca . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " upraviť prístup užívateľa do rôznych oblastí QuickBooks .
4

Vytvorte si zoznam rôznych oblastiach svojho podnikania a rôznymi pracovníkmi , ktorí potrebujú prístup k súboru QuickBooks . Práca je zamestnanec vykonáva mali riadiť oblasti QuickBooks je mu dovolené dovnútra
5

Vyberte možnosť " Vybrané oblasti QuickBooks " a potom na " Next " . Prvou je " Predaj a pohľadávky . " Pre každú oblasť sú k dispozícii tri možnosti , " No Access " , " Full Access " a " selektívny prístup . " Pokladničné a tých , ktorí vstupujú zákazníkov transakcie potrebujeme len " selektívny prístup , " ak je používateľ správca .

Pod " selektívneho prístupu " sú možnosti , ktoré umožní užívateľovi , aby " Vytvoriť transakcie iba " na " Vytvorenie a tlač transakcie , " a na " Vytvoriť transakcie a vytvárať správy . " Pokladničné môže byť nutné vytvárať a tlačiť transakcie , ale nie je vytváranie správ . Že funkcia môže byť vyhradená pre managment .
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Druhou oblasťou je " Nákup a účty dodávateľov . " Táto oblasť je zvyčajne vyhradená pre vedenie účtovníctva a zamestnancov úradu . Je to pre zadávanie a platenie účtov , zadávanie poplatky za platbu kreditnou kartou a objednávok . Vyberte " Žiadny prístup " úroveň pre všetkých, ale administratívneho personálu a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Pozrite sa na zozname zamestnancov , a zistiť , či niektorý z nich musí byť schopný písať alebo tlačiť šeky , aby vklady alebo zadajte poplatky za platbu kreditnou kartou . Táto oblasť je " Kontrola a kreditné karty " oblasť . To sa neodporúča , aby všetci zamestnanci , vrátane evidencie zamestnancov , bude umožnený prístup k zadávaniu transakcií na bežnom účte . Všeobecne platí , že by to malo byť vyhradené pre vás , ako správca . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
8

Vyberte " Selektívny prístup " možnosť skladu alebo príjmu užívateľom . Toto Ďalšou oblasťou je " Zásoby " ; všetci užívatelia sklad s výnimkou konania by mali mať selektívny prístup k informáciám zásob , iba schopnosť vytvárať a tlačiť transakcií . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
9

Vyberte možnosť " Žiadny prístup " pre posledných päť oblastí , ktoré zahŕňajú " Time Tracking " , " miezd a zamestnancov " , " Citlivé účtovnícke činnosti " , " Sensitive finančné hlásenia, " a " Zmena a mazanie transakcií " možnosti . Ide o oblasti , ktoré iba správca by mal byť schopný zadať a zobraziť informácie vnútri . Tak dlho , ako budete držať hesla pre každého užívateľa bezpečné , malo by byť žiadny užívateľ , ktorý má prístup k oblasti , ktoré sa netýkajú jej prácu .

• Predchádzajúca strana: Vlastnosti Quickbooks 
• Ďalšia strana: Rýchla rezervácia Návody