Ako rozumieť QuickBooks výkladmi

Musíte pochopiť koncept podvojného účtovníctva pochopiť QuickBooks nákladové účty . Každá transakcia , ktoré zadáte do QuickBooks ovplyvňuje dve rôzne účty , vrátane výdavkového účtu . Musíte tiež pochopiť typy nákladov , ktoré budú pri vstupe . QuickBooks má niekoľko rôznych typov nákladových účtov , ktoré sú automaticky generované , keď začnete vytvárať súbor spoločnosti . Tie sa nachádzajú v účtovej osnovy . Pokynŧ
výkladmi a Podvojné účtovníctvo
1

Otvorenie súboru QuickBooks spoločnosti po kliknutí na ikonu QuickBooks na vašej pracovnej ploche . Zadajte ID užívateľa a heslo , ktoré ste si zvolili pri inštalácii softvéru . Otvorí sa obrazovka " Domov " . Kliknite na " Zoznamy " voľby v hornom menu .
2

Prejdite nadol na " Zoznamy " na " Graf účtov " tlačidlá a kliknite naň . Graf účtov je organizovaná s majetkových účtoch v hornej časti , vrátane bankových účtoch , pohľadávok a krátkodobých aktív . Stredná zoznamu sú kreditné karty , účty rezerv a kapitálových účtov . V dolnej časti zoznamu zahŕňa účty príjmov , náklady na predaný tovar a náklady na účtovníctvo . Každá transakcia , ktoré dokončení bude mať vplyv na dva rôzne účty . Výplata poistného zákona , napríklad , zvýši " poistenie " platobný účet zaplatenou čiastkou a zníži zostatok na bankovom účte o rovnakú sumu . To sa nazýva podvojné účtovníctvo a riadne uplatňovanie tejto metódy vedie presné súvahe
3

Zadajte praxe transakcie - . Platobné ukážka účet za elektrinu - do vidieť , ako podvojné - účtovné práce . Otvorte spätný register kliknutím na bankový účet , ktorý ste vytvorili pri inštalácii softvéru . Zadajte " Utilities " na položke , ktorá je umiestnená pod príjemcu riadku . Zadajte čiastku , ktorá je ľahko zapamätateľné , ako je 222,22 dolárov , do výšky stĺpca a kliknite na tlačidlo " Nahrať " .
4

Kliknite na tlačidlo " Správy " , prejdite na " spoločnosť & finančné " sekcie , potom otvorte " zisku a straty " správu . Kliknite na správu " Výkaz ziskov a strát Štandardné " . " Utilities " Náklady na účte bude mať 222,22 dolárov transakcia zaznamenáva ako platby a rovnakú sumu bude v bankové transakcie , ako odstúpenie od zmluvy .
Pochopenie Expense podúčty
5

Otvorte účtová osnova znova a prechádzať rôznymi výkladmi , ktoré boli automaticky vytvorené QuickBooks . Môžete odstrániť niektorý z nákladových účtov , ktoré sa netýkajú vášho podnikania , alebo pridať nové . Všimnite si , že niektoré z nákladových účtov majú materský účet a niektoré majú pod nimi podúčty , ktoré sú členité .
6

vytvoriť podúčet pre kategórie výdavkov . Musíte pochopiť , podúčty pre výdavky , ako to urobiť . " Utilities " účet môže pôsobiť ako rodič a mať podúčty pre " voda " , " Electric " alebo " plyn " . Tieto čiastkové účty vám pomôže udržať prehľad o všetkých zvýšením príjmov alebo zníženie v špecifických oblastiach . Držte " Ctrl " a " n" , klávesy dole sa ustanovuje účtová osnova otvorené . Okno " Pridať nový účet " sa otvorí .
7

Zvoľte " náklady " ako typ účtu . Zadajte slovo " elektriny " do poľa Názov účtu . Kliknite do stredu poľa označeného " Make podúčtu . " Kliknite na políčko so šípkou a prejdite nadol a vyhľadajte " Utilities " platobný účet , kliknite naň .

Môžete vytvoriť podúčet pre akékoľvek výdavkového účtu , ktorý má viac výdavkov v rámci tej istej všeobecnej kategórie . Ostatné náklady , ktoré by pracovať s podrobnými účtami zahŕňajú " Automobil " , čo by mohlo mať podúčty ako " poistenie " , " Licencia a poplatkov " a " paliva " .

• Predchádzajúca strana: Rýchla rezervácia Návody 
• Ďalšia strana: Ako importovať dBase súbory do QuickBooks