ERP Systémové požiadavky

ERP systém sa vzťahuje na Enterprise Resource Planning systému . To je predovšetkým aplikačný systém , ktorý zahŕňa niekoľko zložiek počítačového hardvéru a softvéru . Tento systém je rozdelený do priečinkov tzv modulov , ktoré vykonávajú špecifické funkcie . Príklady týchto modulov sú plánovanie výroby , nákupu , riadenia zásob , predaj , marketing , financie a ľudské zdroje . ERP systém bol pôvodne používaný v spracovateľskom priemysle , podľa www.implement - erp.com . Dnes sa používa v rôznych priemyselných odvetviach integrovať procesy do jednej databázy . Vhodnosť

ERP systém musí spĺňať požiadavky a dlhodobých cieľov organizácie . Rozsah systému musí zahŕňať procesy , ktoré sú nevyhnutné pre podnikanie . Príklady procesov sú logistika , údržba zásob , fakturácia a účtovníctvo , sledovanie objednávok a interakciu s dodávateľmi a zákazníkmi . Navyše , systém by mal mať minimálne obmedzenia pri rozširovaní do ostatných operačných oblastiach . Niektoré ERP predajcovia ponúkajú prispôsobenie funkcie na vrchole preddefinovaných vlastností a funkcií . Výber modifikovateľné funkcia by mala byť na základe požiadaviek a cieľov podniku .
Dodávateľov Podpora

dodávateľ by mal byť schopný poskytovať kvalitné služby a podporné nástroje pre ERP proces implementácie systému . Organizácia musí zabezpečiť , aby poskytovatelia systém má dostatok vedomostí a skúseností na ERP softvérového systému , ktoré ponúkajú . Je ideálne, že predávajúci schopný dodať všetky produkty súvisiace s ERP ušetriť čas a náklady . Spoločnosti , aby sa ubezpečil , že ERP predajcovia majú vysoký kredit a skúsenosti s inštaláciou podobný systém . Predajcovia by mal produkovať certifikáciu pre softvér ERP , ktoré sa predávajú v prípade potreby.
Performance

ERP systém si kladie za cieľ zjednotiť všetky procesy a dáta z rôznych sektorov podnikania . To je , aby sa komunikácia a zdieľanie informácií medzi divízií organizácie rýchlejší a jednoduchší informácie . Táto výhoda nemôže byť dosiahnutý, ak systém nie je spoľahlivý a často prežíva poruchy . Okrem toho , transakcie a postupy vykonané napriek tomu , že systém by mal mať značný rýchlu dobu odozvy .

( Pozri odkaz 1 a 3 )
Control

ERP systém musí mať praktické užívateľské rozhranie , ktoré možno ľahko manipulovať vyškolení zamestnanci . Všetky informácie a transakcie , ktoré systém pojme by mala byť dostupná a prístupná vždy . Firmy si môžu prenajať alebo určiť konzultantov , ktorí budú schopní nielen zvládnuť implementáciu , ale aj analyzovať systém , aby maximalizoval svoj ​​potenciál . Firmy si môžu vybrať si prenajať systém a majú poskytovateľov outsourcing služieb pre správu systému ERP .

( Pozri odkaz 1 a 3 )
Efektívnosť nákladov

U väčšiny organizácií , ERP systém , zvyšuje efektivitu v určitých častiach . Lepšia efektivita vytvára väčší výkon v kratšom časovom období . To zase vedie k väčšej zisk . Avšak , inštaláciu a implementáciu ERP systému vyžaduje aj výdavky . Ako všeobecné pravidlo platí , že peňažné výhody , ktoré ERP systém prináša do organizácie musí byť vyššie ako náklady na zavedenie takéhoto systému pre splnenie konkrétnych operačných cieľov .

• Predchádzajúca strana: Ako zakázať automatické aktualizácie v Quickbooks 
• Ďalšia strana: Ako preniesť dáta z POS QuickBooks