Ako archivovať QuickBooks spoločnosti súborov

Keď spoločnosť súboru QuickBooks má mnoho transakcií po dlhú dobu , priestor zaberá softvéru zvyšuje QuickBooks . To môže spôsobiť extrémne spomalenie operačného procesu QuickBooks . Riešením je archivovať predchádzajúce roky Vašich firemných súborov . V starších verziách QuickBooks , tento proces sa nazýva " archiváciu " , v novších verziách , to je nazývané " vyčistiť firemných dát . " Tento proces sa kondenzuje s predchádzajúcim rokom je súbory spoločnosť tým , že odstráni podrobnosti o každej uzavretej transakcie , takže len súčty . Návod
vytvoriť a uložiť zálohu
klipart 1

vložiť flash disk alebo disk CD - ROM do počítača .
2

Kliknite na tlačidlo " Súbor " v horná lišta menu , potom vyberte " Uložiť kópiu alebo zálohu . " Budete spýta , kam chcete uložiť túto zálohu , vyberte flash disk alebo disk CD - ROM
3

Kliknite na " názov súboru " pole a zadajte " archivované " . pred predĺžením . Kliknite na tlačidlo " OK " a súbor bude zálohovaný na flash disk alebo CD - ROM .
Archiv súborov
4

Kliknite na " Súbor " v hornej lišta menu a zvoľte " Utilities " možnosť voľby . Keď sa otvorí ďalšie okno , kliknite na tlačidlo " Clean Up údaje o spoločnosti . "
5

vyberte " Odstrániť transakcie k určitému dátumu . " Dátum zvolíte, bude dátum uzávierky , všetky transakcie pred týmto dátumom bude kondenzovať a podrobnosti o týchto transakciách budú odstránené
6

Kliknite na " Next " otvoríte ďalšie okno , kde ste . vyberie ďalšie kritériá na odstránenie transakcie . K dispozícii sú štyri možnosti : odstráňte neočistené banky a transakcie vykonané kreditnou kartou , odstráňte transakcie označené ktoré majú byť vytlačené , odstráňte faktúr a odhady označené na odoslanie , odstráňte transakcie , ktoré obsahujú nevyfakturované alebo unreimbursed náklady . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
7

Vyberte , či chcete odstrániť položky , ktoré nemajú žiadne transakcie v ďalšom okne , ktoré sa otvorí . Tieto položky zahŕňajú účty , zákazníci , dodávatelia , ostatné mená , položky na faktúre a " robiť " poznámok .
8

Kliknite na tlačidlo " Begin Vyčistenie . " Uložte súbor čistiť - up na plochu alebo na externý pevný disk , aby sa práca v QuickBooks .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť licenciu v Quicken 
• Ďalšia strana: Ako sledovať výberu hotovosti v QuickBooks