Ako sa zúčastniť účtovné informácie z jedného systému do QuickBooks

QuickBooks je jeden z najpopulárnejších účtovníctva softvérových balíčkov a je používaný milióny malých podnikateľov . Ale ostatné účtovné softvérové ​​balíky sú Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting , a dokonca aj Quicken . Okrem týchto dobre známych možnosťou až QuickBooks , niekoľko nezávislých menších spoločností , ktoré rozdelil do účtovného softvéru . Booksslayer je účtovný program vytvorený tvorcovia daňovej prípravy softvéru Taxslayer je . Ako zadáte účtovných informácií z jedného z týchto systémov do QuickBooks závisí na tom , ktorý systém sa snažíte zadať informácie od . Návod
Priamy prenos QuickBooks
1

Vytvorte zálohu súboru spoločnosti , ktorú používate v inom účtovnom softvérom . Postupujte podľa pokynov , ktoré nájdete v sekcii " Pomocník " v menu . Po zobrazení výzvy na zadanie umiestnenia pre uloženie tohto súboru , vyberte pracovnú plochu , takže ju môžete ľahko nájsť .
2

Nainštalujte softvér QuickBooks na počítači máte v úmysle o použití softvéru na . Môžete to urobiť tým , vloženie disku CD - ROM a postupujte podľa pokynov ako sú Nainštalovať sprievodca , ktorý vás prevedie celým procesom . Keď je tento proces dokončený , budete vyzvaní na spustenie " Easy Step rozhovor . " Easy Step Rozhovor je rad otázok , budete spýta , ktorá vám pomôže softvér nastaviť súbor spoločnosti . Nezačínajte Easy Step rozhovor . QuickBooks 2010 prichádza s konverzný nástroj , ktoré budete potrebovať . Ak používate staršiu verziu QuickBooks , budete musieť stiahnuť nástroj pre prevod z webových stránok Intuit ( pozri zdroj ) .
3

Kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej časti lišta menu a prejdite na tlačidlo " Utilities " . Po otvorení menu strane , zvýraznite tlačidlo " Convert " v zozname . Je to tu , že uvidíte mená štyroch rôznych účtovných softvérových programov . Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting a Quicken . Ak účtovné informácie , ktoré sa pokúšate skonvertovať je z jednej z týchto štyroch balíčkov , prevod informácií je pomerne bezproblémové .
4

Kliknite na softvérový balík , ktorý chce previesť z Budete vyzvaní na vyhľadanie umiestnenia súboru , firmy , ktoré chcú previesť . Ak ste uložili na plochu , nájdete ju tu . QuickBooks bude previesť všetky transakcie , zákazníkmi a dodávateľmi a položky do stavu , že môže použiť . Keď je tento proces dokončený , budete vyzvaní na zadanie nového umiestnenia pre uloženie prevedeného súboru QuickBooks . Intuit odporúča používať externý pevný disk alebo flash disk pre pravidelné ukladanie súborov spoločnosti .
Manuálna Prevod do QuickBooks
5

Tlač účtovej osnovy so všetkými otvorenými zostatky . Vytlačiť zákazník hlási so všetkými otvorenými zostatky v pohľadávkach . Predajca Tlač správy s otvorenými zostatky v záväzkoch . Ak účtovný softvér , ktorý používate , nie je možné priamo prevedené do súboru QuickBooks , budete musieť zadať informácie ručne .
6

Duplicitné účtovej osnovy z predchádzajúceho systému v QuickBooks , zadajte otvorené zostatky z každého účtu pomocou tlačidla " Enter otvorenie rovnováha " . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Zoznamy " v hornej lište a rolovanie dole sa ustanovuje účtová osnova . Kliknite na tlačidlo " účtová osnova " možnosť voľby a potom kliknite na tlačidlo " Účet " v ľavom dolnom rohu . Vyberte voľbu " Nový účet " a zadajte každý účet z predchádzajúceho systému s príslušnými čiastkami v dolároch v súvahe pole otvorené .
7

Zadajte zákazníkov a dodávateľov mená z predchádzajúceho účtovného systému . Jedná sa o mená , adresy , telefónne čísla a otvorené zostatky na každého zákazníka alebo dodávateľa . Nie je nutné zadávať v jednotlivých transakciách , by mali byť dostatočne otvorené zostatky . Ak potrebujete , aby odkaz späť do starých transakcií , ktoré môžete otvoriť starý účtovný systém .

• Predchádzajúca strana: Ako používať QuickBooks PC na Mac 
• Ďalšia strana: Aký softvér potrebujem pre tlač šekov