Ako na rozpočet s QuickBooks

Ak existuje jedna vec , ktorá oddeľuje úspešné podniky od veci úspech, je to prítomnosť a používanie rozpočtu . Vytvorenie rozpočet vám dáva rentability na svoje náklady oproti cash flow . To je prvý krok pri vytváraní peňažných počasí analýzu budúcich štvrťrokoch rastu vašich firiem . Pomáha odhadnúť pomery , ktoré budete potrebovať , aby sa zarobiť proti len zlomiť dokonca . Vytvorenie rozpočtu pomocou software QuickBooks je dosť jednoduché úloha, ale musíte mať trochu vedomostí o základné účtovníctvo, taky . Pokyny dovolená 1

Zhromaždiť všetky pravidelné mesačné výdavky a zapíšte náklady na základe účte , ktoré by boli použité v QuickBooks platiť za náklady . Napríklad by sa pravidelné účet za vodu z 130,00 dolárov Zapísaná účet Utilities , s podúčtu " vody " . 500,00 dolárov pravidelná mesačná splátka nájomného by byť zadaný pomocou Prenájom výdavkového účtu . Pridať do všetky pravidelné mesačné výdavky dostať celkom pre " Fixed výdavkov . " Jedná sa o výdavky , ktoré neznižujú , alebo zmeniť a musia byť zaplatené každý mesiac pre podnikanie zostať v prevádzke .
2

Pridať všetky flexibilné výdavky na fixné náklady . Flexibilné náklady zahŕňajú nájom pomoc okrem práce majiteľ dáva do podnikania . Reklama a marketing sú ďalšie náklady , ktoré môžu byť zdobené alebo odstránené v prípade potreby. Súčet pružných a pevných nákladov by mala byť vypočítaná z mesačného výdavky . Táto mesačné výdavky je váš rentability . Inými slovami , táto suma je minimum , ktoré môžete urobiť , a ešte mať všetky účty platené , aj keď nie je tam žiadny zisk . Nastavte tieto písomné údaje stranou a začať vytvárať rozpočet v softvéri QuickBooks .
3

Kliknite na tlačidlo " spoločnosti " v hornej lište a prejdite nadol na " Plánovanie a rozpočtovanie " tlačidlo . Keď zvýrazníte toto tlačidlo Menu strane vyskočí , kliknite na tlačidlo " Nastaviť rozpočtov " . Vyberte zisku a straty Rozpočet možnosť , pretože to je voľba najviac často spájaný s tvorbou rozpočtu .

- Li spoločnosť bola v prevádzke po dobu dlhšiu ako jeden rok , použiť údaje z roku predchádzajúceho " odhadnúť " výnosy predaja pre budúci rok . Ak to chcete vykonať , zadajte v týchto " odhadov " pre každý mesiac v každom stĺpci . Pomocou týchto údajov sa vstúpiť do nákladov na predaný tovar z predchádzajúceho roku skončiť s hrubým príjmov postavu . Porovnajte čiastky vypočítanej čiastky vo výročnej stĺpci rozpočtového stránky QuickBooks s písomným rentability dosahuje . Ak je to aj prestávka je väčšie než príjmy potom niektoré vážne rezaní musí konať .
4

Zadajte každá z pevných nákladov . Na obrazovke rozpočtu , na vedomie , že kolóna účty obsahuje každý z účtov uvedených v účtovej osnove . Ak máte pravidelný vyskytujúce účet pre automobilové poistenie vo výške 100 dolárov každý mesiac , zadajte 100 dolárov do prvej mesiac stĺpika vedľa automobilov - poistenie . Kliknite na " Kopírovať Across " tlačidlo v ľavom dolnom rohu a zvyšok mesiaca bude naplniť s $ 100 účet . Rovnaký postup opakujte pre každý náklad v tabuľke .
5

Nastavte Row čiastky . Kliknite na riadok , ktorý chcete upraviť , a kliknite na tlačidlo " Upraviť Row Záväzky " . To vám umožní vidieť účinok na mesačnej báze postupného percentuálneho zvýšenia alebo zníženia výnosov ( alebo náklady ) . Ak chcete vidieť nárast o päť percent každý mesiac v príjmoch , kliknite na " Upraviť Row Záväzky " a vyberte mesiac , ktorý chcete vidieť nárast začína . Vyberte percentuálny čiastku za zvýšenie , 5 percent v tomto príklade , potom kliknite na " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako zladiť bankový účet v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako otvoriť QuickBooks Pre súboru v QuickBooks Premier