Ako sledovať sériové čísla s QuickBooks Pro

QuickBooks je veľmi flexibilný program pre účtovníctvo so schopnosťou prispôsobiť sa potrebám podnikateľov . Ak váš malý podnik predáva tovar , pre ktoré musíte sledovať sériových čísel pre záruky alebo na iné účely , môžete sledovať túto informáciu s QuickBooks . Avšak , softvér QuickBooks neobsahuje funkciu " Serial Number " . Ak chcete sledovať túto informáciu , budete musieť vytvoriť " vlastné pole " , v zozname položiek a potom pridať " Serial Number " , stĺpec na faktúrach pomocou " Prispôsobiť Dokumenty " funkciu . Pokyny dovolená 1

Pridať sériové číslo poľa na položku Upraviť prvok kliknutím na tlačidlo " Zoznamy " v hornej lište a rolovanie dole na " položky . " Zvýrazniť sériové číslo niektorého položku, ktorú predávajú , a stlačte " CTRL " a " E " súčasne klávesy . Okno " Upraviť položku " otvorí okamžite .
2

Kliknite na tlačidlo " Vlastné polia " v pravom hornom rohu okna " Upraviť položku " . Keď sa otvorí okno " Vlastné pole " , kliknite na " Definovať pole " kartu , otvorte " Nastavenie vlastné pole položky pre " okná . Odstrániť slovo , ktoré sa objavia v " Label " stĺpci , potom ho nahradiť slovami " Serial Number " . Pomocou myši umiestnite zaškrtnutie " Použiť " stĺpci , ak človek nemá už objavujú .

3

Otvorte obrazovku " Vytvoriť faktúru " kliknutím na ikonu " Vytvoriť faktúru " v strede obrazovky " Home Page " . Kliknite na tlačidlo " Upraviť faktúry " , ktorý sa nachádza priamo v centre na " novú faktúru " poteru . ( Ikona sa podobá rohový štvorcový pravítko . )

Keď sa otvorí okno " Prispôsobiť vaše QuickBooks Forms " , vyberte možnosť označenú " Prispôsobenie rozloženie dát " . Budete vyzvaní na uloženie aktuálnej šablónu faktúry a zmeny , ktoré urobíte v tomto nový bude uložený ako iné šablóny . Kliknite na tlačidlo " Ok " a okno " Ďalšie prispôsobenie " sa otvorí .
4

Začiarknite políčko v dolnej časti " Stĺpce " časti tohto okna . ( Uvidíte " Serial Number " , ktorý ste práve vytvorili . ) Pomocou myši na miesto kontroly ako v " Screen " a " Tlač " krabice . Zadajte frázu " Serial Number " do " hlavy " stĺpci , a kliknite na tlačidlo " OK " . Okno opatrnosť vás bude varovať , že pridaním nového stĺpca na faktúre môže viesť k prekrývaniu , kliknite na tlačidlo " OK " , a postupujte podľa pokynov .
5

Otvorte " Layout Designer " , kliknutím na tlačidlo " Layout Designer " , a pomocou myši pretiahnite stĺpce " Serial Number " , alebo chcete zmeniť veľkosť stĺpca na odstránenie prekrývania . Podržaním ľavého tlačidla na myši , presuňte hranice stĺpec vľavo alebo vpravo pre vytvorenie požadovanej šírky stĺpca . Kliknite na tlačidlo " OK " pre uloženie novej šablóny faktúry .
6

použite funkciu " Serial Number " , ktorú ste vytvorili pre sledovanie sériových čísel . Zakaždým , keď budete predávať konkrétne položky , zadajte sériové číslo , že položka je do príslušného poľa na obrazovke " Faktúra " .
7

Sledujte sériové číslovaných položiek pomocou " Zoznam transakcií podľa zákazníka " správa . Kliknite na tlačidlo " Správa " , kliknite na záložku " Zákazníci a pohľadávky " a prejdite na "zozname transakcií od zákazníka . "
8

Pridať " Serial Number " stĺpec správy : Kliknite na tlačidlo " Upraviť Report " v ľavom hornom rohu . V záložke " Display " , prejdite na " Stĺpce " zoznamu a kliknite na tlačidlo Ďalej sa slová " Serial Number " , umiestnenie začiarknutie vedľa termínu . Kliknite na tlačidlo " OK " . Správa bude teraz obsahovať informácie o každej transakcii , spolu s poradovými číslami tovar zakúpený u každého zákazníka .

Použite rovnaký postup pre generovanie reportov podľa bodu alebo predaj .

• Predchádzajúca strana: Ako Zadajte počiatočný zostatok v QuickBooks 
• Ďalšia strana: Ako nahrať CD v Quicken