Ako vytvoriť zákaznícky faktúru s rýchlym Pre Knihy

Keď zákazník pre vaše podnikanie zaväzuje ku kúpe tovaru alebo služby a zaplatiť neskôr , môžete sledovať tieto predaje vytvorením zákazníckej faktúry v QuickBooks . Môžete tiež vytlačiť faktúru vyúčtovanie svojich zákazníkov . Vytvorenie faktúry je jednoduchý proces , ak informácie boli uvedené v zoznamoch zákazníkov a položky správne . Fakturačné údaje sa budú líšiť v závislosti od typu vášho podnikania , ale základné kroky sú podobné pre väčšinu faktúry v QuickBooks . Pokyny dovolená 1

Otvorte súbor spoločnosti v QuickBooks . Kliknite na " faktúry " v Zákazníckom centre na domovskej stránke . Šablóna sa otvorí . Pre iné šablóny faktúry , alebo sa prispôsobiť , kliknite na tlačidlo v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu na .
2

Overte dáta v sekcii záhlaví faktúry , v pravom hornom rohu tesne pod šablóny rozbaľovacej ponuke . Východiskové dáta , zvyčajne dnešnej , vyplní automaticky . Zmeňte ju zadaním v inom termíne , kliknutím na ikonu kalendára , alebo pomocou plus a mínus. Počet box faktúry , vedľa dátového poľa , bude tiež automaticky vyplniť
3

Kliknutím na zákazníka : . Job roletového menu v ľavom hornom rohu . Vyberte názov vášho zákazníka . Je-li nový zákazník , zadajte v mene a QuickBooks vás vyzve na pridanie informácií o zákazníkoch , vrátane adresy , informácie o dodacie a fakturačné podmienky . Môžete tiež kliknúť na " Pridať nový " v hornej časti rozbaľovacej ponuke pre pridanie nového zákazníka . Akonáhle zákazník je na zozname , adresa a ďalšie informácie automaticky vyplní na budúcich faktúrach .
4

Vyberte si tovar alebo služby predávané z " položky " drop - down menu v ľavom hornom rohu faktúra . " Položky " sú váš zoznam výrobkov alebo poskytovaných služieb . Rovnako ako u nového zákazníka , ak to je nová položka , budete vyzvaní na vyplnenie údajov . Opis a rýchlosť oddiely by sa mali vyplniť automaticky , ak bolo zadané , že informácie správne, ak bola položka v zozname.
5

Zadajte množstvo výrobku alebo služby , v stĺpci " Množstvo " . Stĺpec " Celkom " sa automaticky vyplní ako QuickBooks vypočíta čiastky na základe hodnôt zadaných . Ak budete účtovať daň ( DPH ) , bude , že sa vypočíta rovnako . Celkový súčet faktúry sa objaví v dolnej časti stránky .
6

Kliknite na " byť tlačeným " box v ľavom dolnom rohu , ak bude neskôr vytlačiť faktúru . Môžete pridať správu zákazníka na dne , alebo poznámky . Kliknite na tlačidlo " uložiť a zatvoriť , " a vaša faktúra je kompletný .
7

Vytlačiť faktúru ísť do hornej časti stránky a kliknutím na " tlače " . Môžete tiež e - mailom faktúry kliknutím na tlačidlo " odoslať " .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať účty do QuickBooks 
• Ďalšia strana: Quicken 2008 Tutoriál