Ako ovládať QuickBooks

QuickBooks účtovný softvér je používaný milióny malých podnikateľov . S ním majitelia malých podnikov môžu sledovať účty , príjmy , zásob a dane z predaja . Môžu vytvárať faktúry , príjmy z predaja , objednávok a daňových formulárov . Môžu robiť mzdy , prijímame platobné karty a prijímať platby online . Len o všetky nevyhnutné obchodné funkcie je možné doplniť pomocou software QuickBooks alebo doplnkové služby , ktoré sú súčasťou funkcií QuickBooks . Prevádzkové alebo spustenie QuickBooks trvá trochu účtovníctva know - how a disciplínu držať krok so všetkými jeho rôznych funkcií . Pokynŧ
Základné QuickBooks Funkcia
1

Pridať nový zákazník . Kliknite na ikonu " Zákaznícke centrum " na hornej lište ikon . Keď sa otvorí zákaznícke centrum , pozrite sa na ľavom hornom rohu a kliknite na tlačidlo " New Customer & Job " . Zadajte na všetky známe informácie o každého zákazníka , potom kliknite na tlačidlo " OK " . Verzia 2010 pridal funkciu , ktorá vám umožní vložiť informácie z tabuľky programu Excel , ak je to to , čo ste používali .
2

Pridať nové dodávateľa . Otvorte " Vendor Center " a kliknite na tlačidlo " New dodávateľa " . Obrazovka nového dodávateľa je takmer totožný s novou obrazovku zákazníka . Vyplňte vo všetkých kontakte , platby a ďalšie informácie do tejto obrazovke a kliknite na " OK " .
3

Pridať nových zamestnancov . Otvorte " zamestnanca Center " a kliknite na tlačidlo " nového zamestnanca " . Je to tu , že okrem kontaktných informácií , pridáme miezd a informácie zamestnaní . Kliknite na " Change Tabs " a zvoľte tlačidlo " Mzdové Info " . Informácie miezd bude obsahovať hodinovú mzdu alebo plat , oslobodenie od dane neuplatnilo , a set - up pre chorých /dovolenku a priamy vklad .
Intermediate QuickBooks Funkcia
4

Zadajte účty prijaté . Z obrazovky " Home " v QuickBooks , kliknite na ikonu " Zadajte účty " , keď dostanete účet . Na obrazovke účte , zadajte na dodávateľa , ktorému je návrh zákona zaplatil , tovar alebo služby zakúpiť , suma nákupu a všetky výdavky účtované zákazníkovi .
5

Použite obrazovku " platiť účty " k vytvoreniu platby za účty . Je-li návrh zákona nadobudla QuickBooks , suma sa automaticky vloží do účtov zaplatenia účtu . Ak ste zadali účet , musíte použiť obrazovku " platiť účty " skutočne vytvoriť platbu týchto účtov . Ak napíšete šek a zadajte ho ako jednoduchý transakcie bez použitia obrazovky " platiť účty " , sa Bill objaví ako neplatená na obrazovke " platiť účty " .
6

Vytvor novej faktúry . Kliknite na ikonu " Vytvoriť faktúry " . Faktúry sú uvedené na zákazníkov , ktorí sľubujú , že platiť to , čo je splatná k neskoršiemu dátumu . Na faktúre , zadajte zákazník robiť nákup , položku alebo službu objednali , a dlžnej čiastky .
7

použite ikonu " Prijať platby " . Je-li faktúra bola vytvorená pre zákazníka , dlžná suma je automaticky zaradený do účtu Pohľadávky . Ak zákazník vykoná platbu , musí byť táto skutočnosť zaznamenaná pomocou ikony " prijímať platby " . Ak nepoužijete " prijímať platby " a jednoducho zadaním zálohu od zákazníka zostane , že faktúry neuhradené vo Pohľadávky .
8

Kliknutím na ikonu " Record vkladov " . Ak bola prijatá platba , či už vo forme šeku alebo hotovosti , tieto vklady sú automaticky zapísané do " Undeposited fondy " účtu . Otvorenie obrazovky " Rekordné vklady " sa zobrazia všetky prijaté platby . Pamätajte si , že keď ste skutočne vziať vklad do banky , budete pomocou podacieho lístka , ktorý bude detail , ktorý ste dostali finančné prostriedky z a ktoré fakturovať platba bola pre . " Rekordné vklady " funkcia bude tlačiť , že záloha sklzu pre vás .

• Predchádzajúca strana: Ako stiahnuť SPSS Software 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi riadky a stĺpce