Ako obmedziť správy uložené v pamäti QuickBooks

QuickBooks zahŕňa mnoho štandardných správ , ale situácia môže nastať , ak budete musieť zmeniť niektoré z možností filter na správy , ktoré odrážajú odpovede na konkrétne otázky , ktoré máte . Môžete obmedziť správu o mnohých premenných , vrátane dátumu , účtu a spôsobu platby . Môžete mať zamestnancov , ktorí vstúpia do faktúry , ale nechcete ju mať prístup k správam na faktúre alebo mzdy . V QuickBooks , môžete nastaviť užívateľa a umožniť im prístup alebo obmedziť ich prístup k špecifickým informáciám . Návod
obmedziť prístup k správe uloží do pamäte
1

Vyberte " Spoločnosť " v hornom menu a vyberte " Nastaviť Používatelia a hesla " , potom " Nastavenie užívateľa ... "

2

kliknite na " Pridať užívateľa ... " tlačidlo v okne " Zozname užívateľov " , alebo ak ste už pridali užívateľa , kliknite na tlačidlo " Upraviť užívateľa . "
3

Zadajte užívateľské meno a heslo a kliknite na " Next " tlačidlo . Ak upravujete užívateľa , stačí kliknúť na tlačidlo " Ďalej" .
4

Vyberte " Vybrané oblasti QuickBooks " prepínač v " Zmena užívateľského hesla a prístup " okno . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Vyberte úroveň prístupu pre každú sekciu na stránkach jedného do ôsmich v okne " Zmena používateľského hesla a prístup " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zvoľte " Žiadny prístup " , " plný prístup " alebo " selektívny prístup . Ak chcete povoliť prístup k vytváraniu zostáv , vyberte možnosť " Vytvoriť transakcie a vytvárať reporty " prepínač .
6

Skontrolujte svoje voľby na strane deväť okná "Zmeniť heslo užívateľa a prístupu " . Kliknite na tlačidlo "Späť " sa upravovať svoje voľby a tlačidlo " Dokončiť " pre dokončenie pridávanie alebo editáciu užívateľa . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
7

Otestujte účet , ktorý ste práve vytvorili . Prihlásiť sa na užívateľskom účte a pri pokuse o prístup typ správy , pre ktorú obmedzený prístup užívateľa . užívateľ uvidí názov správy , ale ak sa pokúsi otvoriť ju , ona zobrazí sa správa oznamujúca , že ona nemá prístup .
Obmedzenie z pamäte správu Použitie filtrov
8

zvoľte " Správy " na hornom menu a vyberte " správu Center " .
9

Dvakrát kliknite na zostavu , ktorú chcete filtrovať .
10

Kliknite na tlačidlo " Upraviť správu tlačidlo ... " v hornej časti správy . Zvoľte " filtre " kartu .
11.

Vyberte položku , ktorú chcete filtrovať v sekcii " Vyberte filter " na " filter " zoznamu . Pomocou posuvníka prezrite si všetky dostupné možnosti .

12

Upravte premenné pre položku ste filtrovanie v pravej časti v sekcii " Zvoľte filter " .
13

Kliknite na " Aktuálny filter Choices " box a filtra sa objaví v tomto zozname . Opakujte kroky k pridať viac filtrov . Po dokončení kliknite na tlačidlo " OK " .
14

Vyberte filter výberom v sekcii " Aktuálny filter Choices " a kliknutím na tlačidlo "Odstrániť vybrané Filter tlačidlo " nájdených v tejto časti .
15

Odstrániť všetky zmeny filtrov pomocou tlačidla " Vrátiť sa " v dolnej časti na pravej strane okna . Kliknite na tlačidlo " OK " .
16

zvoľte " Zapamätajte si " tlačidlo . Meno správu , a ak sa rozhodnete uložiť do naspamäť skupiny správy , zaškrtnite - box a zvoľte skupinu v rozbaľovacej ponuke . Kliknite na tlačidlo tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: QuickBooks Projekty 
• Ďalšia strana: Ako previesť Quicken medzi Mac a PC systémy