V QuickBooks 2007 Pre Ako môžem zníženie zásob , než sme sa Vytvoriť faktúru ?

Predajne , ktoré majú zásoby budú musieť vysporiadať s zmrštenia , zníženie zásob prostredníctvom krádeže alebo poškodenia . Funkcie súpis QuickBooks Pre 2007 umožňuje nastavenie zásob priamo do programu . Tým bude zabezpečené , že správny počet zásob je presne zaznamenané, a že faktúra nemôže byť vytvorený na tovar , ktorý nie je skladom . Automatizované časť riadenia zásob vyzve majiteľa podniku objednať out - of - stock položiek a vytváraní objednávky na odoslanie dodávateľovi . Návod dovolená 1

fyzicky spočítať všetky zásoby v obchode , skladu , atď To vám pomôže vytlačiť inventárne zoznam položiek , ktoré môžu byť vykonávané prostredníctvom obchodu a slúži k zaznamenaniu presný počet .

Prejdite na " Správy " kartu a kliknite na " fyzickej inventúre listu . " K dispozícii budú štyri stĺpce : . Popis tovaru , prednostné dodávateľa , počet na ruky a fyzický počet , s prázdnymi riadkami pre zaznamenanie čísla fyzickej inventúry

QuickBooks nemá " just in time " zásob počítanie funkciu , čo znamená , že nie je možné predávať tovar v rovnakej dobe , kedy sú ich počítanie a skončiť s presným počtom . Tento počet by sa malo uskutočniť po pracovnej dobe , alebo , ak je obchod uzavretý . Ak to nie je možné , jednoducho dostať tak blízko , ako sa môžete na aktuálny počet a vykonať audit tak , inventúry dvakrát ročne .
2

Vytvoriť výdavkov účet s názvom " zmrštenie " alebo " Nastavenie zásob . " Ak chcete urobiť, kliknite na " Zoznam " kartu v hornej lište a potom na " účtová osnova " tab . Držte tlačidla " CTRL " " n" dole a zvoľte " náklady " ako typ účtu . V " Opis " box , dať popis , ktorý môžete ľahko asociovať s nastavením zásob . " Poznámka " a " Daňové riadku Mapping " sú voliteľné pole .
3

Prejsť na domovskú stránku obrazovky QuickBooks a pozrieť sa na pravej strane pod titulkom " spoločnosti . " Pozrite sa na ikonu s označením " Upraviť množstvo na ruku " a kliknite na neho . Okno , ktoré sa objaví, je pre výrobu úpravy inventúry , ktorá vám umožní znížiť zásoby .
4

Porovnajte stĺpec " Aktuálne Množstvo " s fyzickými počtu listov a zadajte nové množstvo " nový Množstvo " stĺpec . QuickBooks bude automaticky vypočítať rozdiel a náklady na prispôsobenie , ktoré bude mať za následok náklad bol odpísaný hodnotu chýbajúcich zásob .

Ak sa vaša firma vyrába výrobky z rôznych montážnych položky , budete musieť zadajte nastavenia pre každú časť . Napríklad , stolica sa skladá zo štyroch častí : tri nohy a sedadiel . Ak QuickBooks záznamy , že máte 10 a fyzický počet hovorí deväť , budete musieť vykonať úpravu pre všetky kusy , nie celé .
5

Vyplňte vo zvyšku dát na " Inventory nastavenie " list . Patrí k nim dátum úpravy , referenčné číslo úprav , a účet, ktorý bude použitý k úprave zásob proti ( nový účtu , ktoré ste práve vytvorili ) . Priradenie zákazníkov a triedy sú voliteľné , a by nemal byť používaný v normálnom nastavení zásob . Kliknite na tlačidlo " Save " a " nové " a zásob bola znížená tak , aby zodpovedala fyzické počty .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť QuickBooks Mac na PC 
• Ďalšia strana: QuickBooks prihlásený