Ako mám rozumieť QuickBooks Pro

? Pri riešení QuickBooks Pro , pochopiť , že je viac ako jeden spôsob , ako dosiahnuť nejaké konkrétnu úlohu . Financie Program ponúka štyri rôzne menu použiť pri plnení základných funkcií . Domovská obrazovka , ktorá sa podobá vývojový diagram , umožňuje sledovať tok vašej finančnej činnosti . Tam je ikona menu bar sa nachádza v blízkosti hornej časti stránky . K dispozícii je malý bar menu v samom hornej časti obrazovky sa strhnúť menu a tam sú " klávesové skratky " , ktoré umožňujú rýchly prístup ku každej funkcii . Pokyny dovolená 1

Otvorte menu " Home " . Akonáhle je súbor spoločnosť je otvorená , kliknite na ikonu " Home " na hornej lište a menu flow - chart štýle sa pop - up . Domovská stránka je rozdelená do troch sekcií odhora až dole . Horná časť je určená pre všetky transakcie , ktoré sa týkajú dodávateľov , stredová časť pre zákazníkov a spodnú časť pre zamestnancov . Poradie , v ktorom sa tieto ikony odráža poradí , v akom transakcia uskutoční .
2

Umiestnite kurzor na hornej časti domovskej obrazovky a poznačte si rôzne ikony , kliknite na ľubovoľnú ikonu a zoznámiť sa so svojimi obrazovkami , prejdite na nasledujúce ikonu a opakovanie . Prvá ikona pre " Objednávky " , čo sú formy vytvorené z vás na vašich dodávateľov pri objednaní inventárnych položiek na predaj .

Ikonu " Prijať Inventory " sa používa , keď dostanete objednaný tovar . Ak účet u zásob je poslaný s prepravou , si vyberiete možnosť " S Billom " a vytvoriť účet , takže si môžete zaplatiť svojho predajcu . Je-li návrh zákona sa očakáva neskôr , si vyberiete " Bez Billa " a využívať " Zadajte účty k zásobám " ikonu .

Spodné dve ikony sú pre vstup a platenie účtov , ktoré sa nevzťahujú k zásobám .

3

Zobraziť obrazoviek pre sekciu ikon na " zákazníka " . Použite ikonu " predajných objednávok " , kedy zákazník požiada o položku , ktorú nemajú skladom - je to ako objednávky , s výnimkou , že predajné objednávka je zaručená predaj na objednaný tovar . Nasledujte šípku nadol a vpravo na ikonu " Vytvoriť faktúry " . Táto ikona je pre zákazníka , ktorý robí sľub zaplatiť za tovar neskôr . Šípka tečie doprava do ikony " prijímať platby " . Kliknite na túto možnosť , ak má zákazník zaplatil faktúru . Prijaté platby sú automaticky zapísané do " Undeposited fondov " účet v QuickBooks . Šípka opäť prúdi doprava do ikonku " Record vkladov " . Kliknite na túto ikonu , aby sa finančné prostriedky z " Undeposited fondy " účet a vybrať si bankový účet pre uloženie týchto finančných prostriedkov do .

Ikona sa nachádza v hornej časti sekcie zákazníka je označený , " Vytvoriť príjmy z predaja " a používa sa pre zákazníkov , ktorí okamžite zaplatiť , príjmy z predaja sumy sú tiež automaticky zaradení do undeposited fondy predstavujú .
4

Kliknite na ikonu " Mzdové Center " . Okno , ktoré sa objavia bude rovnaké okná , ktorá sa objaví , ak kliknete na ďalších troch " Zamestnanec sekcii " transakcií . Patrí medzi ne " vyplatiť zamestnancom " , " platiť záväzky " a " Proces Mzdové formuláre . " Ak sa vaša spoločnosť sa k odberu mzdové služby Intuit , budú tieto ikony nemusí byť prítomný . Mzdy centrum je miesto , kde by ste pridať nových zamestnancov , vytvárať mzdy a tlačiť mzdové daňové formuláre .
5

použite ikonu bar sa nachádza cez menu flow - chart . Kliknutím na niektorú z ikon v hornej lište ikon sa dostanete na obrazovku , kde každá z funkcií v tejto kapitole sú zhrnuté . To dosiahne rovnaké funkcie ako pomocou menu domovskej obrazovky . Kliknite na mini - tlačidiel na hornej lište ponúk . Patrí medzi ne " Súbor " , " edit " , " View " a " zoznamy " . Pomocou týchto tlačidiel môžete dokončiť niektoré tie isté úlohy vystupoval na domovskej obrazovke .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať CSV do aplikácie Microsoft Money 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť predvolenú tlačiareň v Peachtree