Ako archivovať fiškálne roky v Quickbooks

softvérový balík QuickBooks vyžaduje veľa pamäte spustiť na ľubovoľnom počítači . Ak program bol v použití pre mnoho rokov a vlaňajších transakcií neboli archivované , môže to spôsobiť , že niektoré spomalenie rýchlosti programu . V podstate , archiváciu " komprimuje " všetky transakcie QuickBooks do súčty tak , aby boli minimalizované podrobnosti transakcie . Tam je proces archivácie , ktorá zamedzí strate dôležitých dát a umožní rýchle vyhľadávanie informácií , ak je to nevyhnutné . Veci , ktoré budete potrebovať
softvér QuickBooks
Externý pevný disk
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvorte úplnú záložnú kópiu súboru QuickBooks pred archiváciou . Zo súboru otvorenej spoločnosti , kliknite na tlačidlo " Súbor " v hornej lište ponúk . Zoznam menu , ktoré sa objavia dole bude obsahovať " Urobiť kópiu alebo zálohu " možnosť voľby , kliknite na túto možnosť
2

Povoliť ďalšie okno s otázkou , kam chcete uložiť záložnú kópiu .. Predvolené umiestnenie pre uloženie záložných súborov bude v okne a bude zvýraznený . Keď je zvýraznená predvolené umiestnenie je na externý pevný disk , držať to miesto . Ak tomu tak nie je , použite externý disk alebo flash disku pre uloženie tejto zálohy .
3

Premenujte súbor na znamenie , že tento súbor je doplniť do bodu , v ktorom predchádzajúceho roka je súbory sú archivované . Použite rok a označenie ako " archivedqbfile . " Nastavte tento súbor stranou sú prístupné len vtedy , keď údaje z predchádzajúceho roka transakcií musí byť nájdený .
4

Vyčistiť firemných dát . Môžete to urobiť kliknutím na tlačidlo " Súbor " v hornej lište . Menu , ktoré sa pop - up bude obsahovať možnosť " Utilities " . Kliknite na túto možnosť . Menu , ktoré vyskočí zo tam bude obsahovať možnosť " Clean Up údaje o spoločnosti . " Kliknutím na túto možnosť .
5

Vyberte typ čistenia je potrebné urobiť . V dialógovom okne , ktoré sa otvorí bude obsahovať dve možnosti pre vyčistenie dát spoločnosti . Prvým z nich je odstrániť transakcia k určitému dátumu . Táto voľba odstráni podrobnosti o všetkých uzavretých transakcií k určitému dátumu . Jedná sa o možnosť použiť najčastejšie na konci roka na odstránenie uzavreté transakcie z predchádzajúcich rokov . Druhou možnosťou je odstrániť všetky uzatvorené transakcie .
Archivácia alebo zatvorenie fiškálnych rokov
6

Vyberte Uzávierka a heslo . Obyčajne toto je robené ako na konci roka cvičenie čoskoro potom , čo sú dane podaná. Lehota by mala byť posledný deň predchádzajúceho zdaňovacieho obdobia . Napríklad , ak je dane 2010 sú pripravené a je v súčasnej dobe 2011 , dátum výpredaj bude 31. Decembra 2010 .
7

Majte transakcie predchádzajúcich rokoch " v pohotovosti voľbou pre archiváciu súborov jeden rok neskôr . Niektoré účtovné radšej uzavrieť pred dvoma rokmi na zdaňovacie obdobie . Inými slovami , v roku 2011 daň výpredaj rok by byť v roku 2009 . To by umožnilo majiteľa podniku , aby preskúmala poslednej transakcie v detaile . Po druhom roku , mala by existovať žiadny dôvod k revízii týchto transakcií .
8

Zvoľte heslo pre ochranu predchádzajúce súbory rok . Potom, čo ste si vybrali konkrétny dátum uzávierky v prvú možnosť , budete vyzvaní na vytvorenie hesla . Toto heslo bude zabrániť náhodným zmenám transakcií pred koncom uzavretého roka .
9

Nastavte archívov a skončiť refiling dane . Zmeny vykonané v minulom roku transakcie môžu viesť k zmenám v daňovej evidencie spoločnosti . Ak je potrebné vykonať úpravy , buďte pripravení diskutovať zmeny s daňovým odborníkom , či znenie priznanie musí byť podané .

• Predchádzajúca strana: Príklady SAP ERP systém 
• Ďalšia strana: Ako previesť vkladu z jedného účtu na druhý v Quickbooks