Ako sledovať zariadenie v QuickBooks Pro

metóda pre sledovanie zariadenia v Intuit QuickBooks závisí na tom , aké informácie sa zhromažďujú . Ak sledujete kilometrov na jedného alebo viacerých vozidiel na pomoc pri príprave daní na konci roka , alebo v účtovaní zákazníkom najazdených kilometrov , bude kilometrov funkcia sledovania softvér je užitočné . Ak sledujete hodnotu zariadenia pomocou na účet oprávok , budete musieť vytvoriť účet oprávok pre každé aktívum . Každý rok , hodnotu akéhokoľvek aktíva alebo zariadenie sa znížil na základe svojej " životnosti " . Tento oprávky pokračuje až do doby životnosti koncov aktív . Návod
Sledovanie zariadenie ( Vehicle ) Najazdené
1

Kliknite na záložku " spoločnosti " a prejdite na " Enter najazdených kilometrov vozidla " kartu . Keď sa otvorí okno , ak ste predtým zadali vozidlá do zoznamu vozidiel , budete musieť kliknúť na "Add new " karte v okne " vozidlá " . Pridať všetky vozidlá vo vlastníctve Vašej spoločnosti .
2

Zadajte začína najazdených kilometrov na tachometer . Ak vozidlo nebolo v prevádzke pred jej kilometrov vstupu QuickBooks , jednoducho povedané začína počítať na " odometer štart . " Ak boli vedené najazdené záznamy v písomnej forme pred začatím sledovania QuickBooks , môžete buď zadať počty zo skorších termínoch , alebo len začať sledovať to od dátumu , kedy ste začal používať softvér .
3

Zadajte dátum začiatku cesty . Niektoré spoločnosti udržať prehľad o počte najazdených kilometrov na týždennej báze a len raz týždenne zadajte počet kilometrov , s končiacim stav tachometra vypĺňajúci výlet na týždeň . Ostatné spoločnosti si vybrať na sledovanie najazdených kilometrov na dennej báze . QuickBooks vypočíta celkové kilometre pre vás .
4

Vyberte Zákazníka alebo úlohy , ktoré budú účtované na počte najazdených kilometrov pre túto cestu . Ak chcete tak urobiť , kliknite na " Zákaznícky : Job " box a zvoľte vhodný zákazníka . Položka box identifikuje službu zákazník zakúpil a za ktorú bude účtovaná najazdených kilometrov . Uistite sa , že tlačidlo v " vyúčtovateľných " pole v pravom hornom rohu . Ak tak urobíte , bude vytvoriť faktúru najazdených kilometrov čiastky zákazníka .
5

Nastavte sadzieb najazdených kilometrov . Ak si predplatíte službu Intuit miezd s pravidelnými daňových zmenách , mali by byť ceny stavu tachometra roku výroby aktualizované spolu s ďalšími aktualizáciami . Pokiaľ nabíjate zákazníkom za prejdené kilometre pri inej rýchlosti , než to , čo IRS určuje ako uznateľné , budete musieť zmeniť tieto ceny . Kliknite na " Stav tachometra kurzy" pole v hornej časti okna . Po otvorení ponuky " Stav tachometra Ceny " , kliknite do boxov sadzieb a zadajte požadovanú hodnotu . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " .
Sledovacie zariadenie Hodnota
Praha 6

Vytvorenie dlhodobého majetku v účtovej osnove . Otvorte tabuľku účtov kliknutím na " Zoznam " kartu v hornej lište a potom prejdite na " účtovej osnovy " a kliknite na neho . Držte " Ctrl " a " N " klávesy na klávesnici . " Pridať nový účet " sa otvorí okno , kliknite na tlačidlo " Fixed Asset " a kliknite na
7

Zadajte " Pokračovať . " " Názov účtu " . To bude meno , ktoré používate pre odlíšenie tejto fixný majetok od inej . Ak máte viac ako jeden z rovnakého druhu aktíva , uistite sa , že odlíšiť ich nejakým spôsobom .
8

Pridať tri účtov investičného majetku pre každé aktívum . V tomto príklade , poďme pridať " widgety stroj . " Pre tento prvý typ záznamu v " Widgets Machine - Value " a kliknite na tlačidlo " Uložiť a nový " . Ďalej pridajte účet dlhodobého majetku , " Widgety Machine - Cost " a kliknite na " podúčet " box . Aby tento nový záznam podúčet účtu " Hodnota " . Kliknite na " Počiatočný stav " pole a zadajte čiastku , ktorú ste zaplatili za túto aktíva

Nakoniec pridajte účet fixné aktíva s názvom " Widgets Machine - Oprávky " . , A aby to sub - účet " hodnota " účet .
9

Nájdite životnosť pre nové zariadenia pridané. Použite odpisových tabuliek IRS v závislosti od typu zariadenia sa jedná . Ak Widget Stroj má životnosť päť rokov , a bol kúpený za $ 25,000 , určiť hodnotu , ktorá stroj alebo zariadenie , budú mať na konci piatich rokov . Za predpokladu , že nulovú hodnotu pre zariadenie , každý rok po dobu piatich rokov , budete odpísať odpisy vo výške $ 5,000 na " Widgety Machine - Oprávky " . Registrovať

odpisy zníži účet " Value " bez ovplyvnenia " Náklady " účet a budete môcť sledovať hodnotu každej zariadenie týmto spôsobom .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť XLS súbory v tabuľkovom procesore Microsoft 
• Ďalšia strana: Ako nastaviť stránku Dĺžka v QuickBooks